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PUPusch Wahlig Workplace Law

Werkstudent:in Kanzleisekretariat(m/w/x)

Berlin
Part-timeWorking StudentWith Home Office

Reisekostenabrechnung und Dokumentenmanagement für Mandanten in Arbeitsrechtskanzlei. Studium an Berliner Hochschule erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, JobLunch.

Requirements

  • Studium an Berliner Hochschule (idealerweise Jura, BWL, (Wirtschafts-) Psychologie oder Vergleichbares)
  • Idealerweise erste Kanzleiumfeld-Erfahrung
  • Gutes rechnerisches Verständnis
  • Saubere und akkurate Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Vertrautheit mit digitalen Arbeitsweisen und Tools
  • Idealerweise KI-Affinität
  • Sehr sichere Kommunikation (Deutsch und Englisch)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Diskretion mit vertraulichen Informationen
  • Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit mit Eigeninitiative
  • Bereitschaft zur eigenständigen Unterstützung
  • Neugier und Offenheit
  • Lernbereitschaft für neue Aufgaben

Tasks

  • Reisekostenabrechnung vor- und nachbereiten
  • Bei klassischen Teamassistenz-Aufgaben mit anpacken
  • Druckaufträge koordinieren
  • Wichtige Dokumente an Mandant:innen und Anwält:innen zustellen
  • Stammdaten im CRM-System pflegen
  • Informationen sauber und aktuell halten
  • Mandatsvereinbarungen und Mahnungen vorbereiten
  • Start und Abwicklung neuer Mandate verfolgen
  • Eingehende Belege sichten und bearbeiten
  • Digitale Ablage der Belege übernehmen
  • Events des Harvard-Clubs vor- und nachbereiten
  • Einladungsmanagement für Events übernehmen
  • Organisatorische Unterstützung bei Wettbewerben bieten
  • To-dos verlässlich nachhalten

Education

  • Currently in higher educationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale Lage
  • Gute Erreichbarkeit des Büros

Free or Subsidized Food

  • JobLunch
  • Regelmäßige gemeinsame Lunches

Other Benefits

  • JobRad

Retirement Plans

  • JobPension

Additional Allowances

  • Monatliches Gutscheinangebot
  • Individuelles Fortbildungsbudget

Ergonomic Workplace

  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Learning & Development

  • Inhouse Schulungen

Team Events

  • Kanzlei-Events
  • Jährliche Skifahrt
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