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SC
Schiffszimmerer-Genossenschaft
2mo ago

Vorstandsassistenz(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben im Personalwesen, von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zur Unterstützung im Recruiting. Der Alltag ist geprägt von der Pflege von Daten und der Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann
  • •Einschlägige generalistische Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise in HR-Administration und Personalentwicklung
  • •Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
  • •Gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht
  • •Erfahrung im Umgang mit HR-Software, idealerweise mit Zeiterfassungssystem
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • •Empathisches Auftreten und Mitwirkung an kontinuierlicher Weiterentwicklung des HR-Bereichs
  • •Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Administrative Aufgaben im Personalwesen selbständig durchführen
  • •Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen erstellen
  • •Personalentwicklungsmaßnahmen begleiten und entwickeln
  • •Vertretungstätigkeiten in der vorbereitenden Entgeltabrechnung übernehmen
  • •Daten in unserem HR-Tool Personio pflegen
  • •Elektronisches Zeiterfassungssystem betreuen
  • •Im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender mitwirken
  • •Bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen unterstützen
  • •Interne HR-Prozesse weiterentwickeln und an HR-Projekten mitarbeiten
  • •Arbeitszeugnisse und Berichtswesen erstellen

Tools & Technologies

Personiotisoware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Purpose-Driven Work

  • •Hoher Gestaltungsspielraum

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Additional Allowances

  • •Umfangreiche Sozialleistungen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
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