Sozialministeriumservice - Landesstelle Wien
Verwaltungspraktikum(m/w/x)
Full-timeSchool InternshipWith Homeoffice
Wien
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Your personal AI career agent
BMBMIMI
Verwaltungspraktikant(m/w/x)
Wien
from 2,754.9 / month
Full-timeInternshipWith Home Office
Nejo AI Summary
Koordination von Rechnungen, Klärung von Budgetvoranschlägen und Abwicklung von SAP-Angelegenheiten für ein Ministerium mit über 700 Mitarbeitern. Abgeschlossene Reifeprüfung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit.
Requirements
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang
- Abgeschlossene Reifeprüfung
- SAP-Kenntnisse für eigenständige Aufgabenerledigung
- Weitere EDV-Anwendungskenntnisse von Vorteil
- Detailgenaues Arbeiten
- Kaufmännische Kenntnisse
- Erfahrung mit Verwaltungsabläufen von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent und Struktur
- Schnelle Auffassungsgabe
- Aufgeschlossenheit für Bürgerfragen
- Bereitschaft zur Aus-, Fort- und Weiterbildung
Tasks
- An die Abteilung gestellte Rechnungen koordinieren und erledigen
- Monatsvoranschläge für das Detailbudget mit der Finanzabteilung klären
- SAP-Angelegenheiten der Abteilung bis zur Unterschriftsreife abwickeln
- Schriftverkehr im Bereich Amtshaftungsangelegenheiten abwickeln
- VwGH-Erkenntnisse bezüglich Zahlungsforderungen oder Verpflichtungen überwachen
- Rechtevergabe für Fragen der theoretischen Fahrprüfung und deren Verlängerungen überwachen
- Vollständigkeit der Anteile an der Prüfungsgebühr der theoretischen Fahrprüfung prüfen
- Antwortschreiben bei Volksanwaltschaftsbeschwerden im Kraftfahrrecht vorbereiten
- Antwortschreiben bei Bestellung von Sachverständigen vorbereiten
- Telefonische Anfragen von Parteien und Behörden beantworten
- Abteilung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben unterstützen
- Abteilung in administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Listen zur Evidenthaltung und Aktualisierung von Geschäftsdaten führen
- Listen zur Evidenthaltung und Aktualisierung von Stakeholderdaten führen
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
Benefits
Purpose-Driven Work
- Job mit Sinn
Competitive Pay
- Einheitliches Entlohnungsschema
Flexible Working
- Home-Office-Möglichkeit
- Flexibles Gleitzeitmodell
Free or Subsidized Food
- Bezahlte Mittagspause
Learning & Development
- Kostenloses und vielfältiges Weiterbildungsangebot
Mentorship & Coaching
- Mentoringprogramm
Workation & Sabbatical
- Internationale Austauschmöglichkeiten
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme
- Sportprogramme
Public Transport Subsidies
- Kosten für Klimaticket Österreich
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Wien
from 2,754.9 / month
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Koordination von Rechnungen, Klärung von Budgetvoranschlägen und Abwicklung von SAP-Angelegenheiten für ein Ministerium mit über 700 Mitarbeitern. Abgeschlossene Reifeprüfung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Flexible Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit.
Requirements
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang
- Abgeschlossene Reifeprüfung
- SAP-Kenntnisse für eigenständige Aufgabenerledigung
- Weitere EDV-Anwendungskenntnisse von Vorteil
- Detailgenaues Arbeiten
- Kaufmännische Kenntnisse
- Erfahrung mit Verwaltungsabläufen von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent und Struktur
- Schnelle Auffassungsgabe
- Aufgeschlossenheit für Bürgerfragen
- Bereitschaft zur Aus-, Fort- und Weiterbildung
Tasks
- An die Abteilung gestellte Rechnungen koordinieren und erledigen
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- Listen zur Evidenthaltung und Aktualisierung von Stakeholderdaten führen
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
Benefits
Purpose-Driven Work
- Job mit Sinn
Competitive Pay
- Einheitliches Entlohnungsschema
Flexible Working
- Home-Office-Möglichkeit
- Flexibles Gleitzeitmodell
Free or Subsidized Food
- Bezahlte Mittagspause
Learning & Development
- Kostenloses und vielfältiges Weiterbildungsangebot
Mentorship & Coaching
- Mentoringprogramm
Workation & Sabbatical
- Internationale Austauschmöglichkeiten
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme
- Sportprogramme
Public Transport Subsidies
- Kosten für Klimaticket Österreich
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About the Company
BMIMI
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen übernimmt Verantwortung für Innovation, Mobilität und Infrastruktur mit über 700 Mitarbeitern.
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