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KAKatholische Universität Eichstätt-Ingolstadt

Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

Eichstätt
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Organisation von Sekretariatsaufgaben und Betreuung von Studierenden an einer Fakultät einer kirchlich getragenen Universität. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder gleichwertig erforderlich. Gleitzeitregelung.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder gleichwertig
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
  • Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Sämtliche Sekretariatsaufgaben organisieren und durchführen
  • Elektronische und schriftliche Korrespondenz erledigen
  • Dienstreisen vor- und nachbereiten
  • Veranstaltungsformate an der Fakultät mitorganisieren
  • Studierende und Gesprächspartner:innen betreuen
  • Lehr- und Prüfungsorganisation unterstützen
  • In Haushalts- und Personalangelegenheiten mitwirken
  • Termine planen und überwachen
  • Website der Fakultät pflegen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Diverse Work

  • Teamorientierter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
  • Vielseitiges und interessantes universitäres Umfeld

Mentorship & Coaching

  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung

Flexible Working

  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Gleitzeitregelung
  • Möglichkeit zur Telearbeit
  • Homeoffice

Family Support

  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Learning & Development

  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote
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