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KAKatholische Universität Eichstätt-Ingolstadt

Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

Eichstätt
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Verfahrensabwicklung von Promotionen und Habilitationen, Protokollführung bei Sitzungen an einer Universität in kirchlicher Trägerschaft. Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich erforderlich. Telearbeit und Gleitzeitregelung möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder gleichwertig
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
  • Offenheit für neue Herausforderungen und flexible Arbeitsabläufe
  • Kooperationsbereitschaft mit verschiedenen Teams
  • Kontaktfreundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (Wort/Schrift)
  • Gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Tasks

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
  • Organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
  • Sitzungen und Arbeitstreffen vor- sowie nachbereiten
  • Ergebnisprotokolle bei Terminen führen
  • Promotions- und Habilitationsverfahren verfahrensmäßig abwickeln
  • Lehraufträge vergeben und Prüfungsangelegenheiten koordinieren
  • Haushaltsangelegenheiten der Fakultät umsetzen
  • Die Öffentlichkeitsarbeit und den Webauftritt unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Gleitzeitregelung
  • Telearbeit (Homeoffice)

Informal Culture

  • Attraktiver, teamorientierter Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
  • Vielseitiges und interessantes universitäres Umfeld
  • Spannende Aufgaben

Startup Environment

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Learning & Development

  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote
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