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EVEv. Stiftung Hephata

Verwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat(m/w/x)

Mönchengladbach
from 3,152 - 3,750 / month
Part-timeOn-site

In dieser Rolle hältst du der Schulleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie das Bestellwesen managst und als freundliche:r Ansprechpartner:in die Kommunikation koordinierst.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
  • Eigenständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes, freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
  • Freude, Geduld und Einfühlungsvermögen bei Schüler*innen

Tasks

  • Posteingang bearbeiten
  • Telefonische Anfragen entgegennehmen
  • Akten führen
  • Termine koordinieren
  • Protokolle führen
  • Schulessen und Catering administrativ verwalten
  • Lernmittel und Schulmaterial bestellen
  • Rechnungen abwickeln
  • Die Schulleitung unterstützen
  • Mit dem Schulträger zusammenarbeiten

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

Microsoft Office 365

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF

Additional Allowances

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • Sorgfältige Einarbeitung

Learning & Development

  • Fachbezogene Weiterbildung
  • Erstattung von Kursgebühren
  • Großes Fortbildungsprogramm
  • Internes Weiterbildungsportal

Flexible Working

  • Transparente Zeiterfassung

Other Benefits

  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation

More Vacation Days

  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge

Company Bike

  • Bike-Leasing

Team Events

  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • Kleine und große Teamtimes

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz
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