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HI
Hildegard von Bingen Senioren-Zentren
6d ago

Verwaltungsmitarbeiter Senioren-Zentrum Wallmerod(m/w/x)

Wallmerod
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du die Fäden der Verwaltung zusammen, indem du administrative Prozesse steuerst und als herzliche Schnittstelle für Bewohner:innen sowie Angehörige agierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Idealerweise Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen
  • •Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • •Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • •Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
  • •Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und sicheres Kontaktverhalten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Vielfältige administrative Aufgaben von der Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung bearbeiten
  • •Als Ansprechpartner:in für Bewohner:innen, Angehörige und externe Dienstleister fungieren
  • •Termine sowie Besprechungen koordinieren
  • •Bei der Planung von Veranstaltungen unterstützen
  • •Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stetig überwachen
  • •Bei der Leistungsabrechnung sowie Monats- und Jahresauswertungen unterstützen
  • •Den administrativen Bürobetrieb zuverlässig und strukturiert sicherstellen

Tools & Technologies

MS OfficeExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Faire Vergütung

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Team
  • •Offene Kommunikation
  • •Herzliche Atmosphäre
  • •Ansprechbares Leitungsteam

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • •Sinnstiftendes Umfeld

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Other Benefits

  • •Modern ausgestattete Seniorenresidenzen

Team Events

  • •Regelmäßige Events

Career Advancement

  • •Gezielte Förderung von Nachwuchskräften
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