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DR
DRK-Landesverband RLP e.V. · Haus für Jugend und Familienhilfe Westerwald
7d ago

Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

Kölbingen
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser zentralen Rolle sicherst du den reibungslosen Ablauf der Kinder- und Jugendhilfe, indem du die Finanzverwaltung und Büroorganisation des Hauses strukturiert und zuverlässig koordinierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Sozialwesen oder vergleichbar
  • •Weiterbildung in Verwaltung oder Office-Management von Vorteil
  • •Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Kenntnisse in Verwaltungssoftware idealerweise vorhanden
  • •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Eigeninitiative und proaktives Handeln

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Vielfältige administrative Tätigkeiten übernehmen
  • •Listen pflegen und aktualisieren
  • •Allgemeine Büroorganisation unterstützen
  • •Gruppenkassen betreuen
  • •Auszahlungen durchführen
  • •Finanzielle Prozesse ordnungsgemäß abwickeln
  • •Informationsfluss zwischen Mitarbeiter:innen, Träger und Partnern gewährleisten
  • •Wichtige Unterlagen pflegen und verwalten
  • •Strukturierte Archivierung sicherstellen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlookVerwaltungssoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung
  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Zusatzversorgung

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende Tätigkeit

Informal Culture

  • •Kollegiales Betriebsklima
  • •Wertschätzende Führungskultur

Diverse Work

  • •Einbindung in multiprofessionelles Team
  • •Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Zugang zum Vorteilsportal
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