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BE
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
6d ago

Verwaltungsmitarbeit im Regionalen Dienst und Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als zentrale Schnittstelle im Jugendamt unterstützt du die Regionalleitung administrativ und koordinierst wichtige Abläufe vom Kinderschutz bis hin zur digitalen Aktenführung und Gremienarbeit.

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Requirements

  • •Ausbildung im Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Wünschenswert: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • •Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Bürgern
  • •Ausbildung im Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Wünschenswert: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • •Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Bürgern

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Persönlich, telefonisch und schriftlich Auskünfte erteilen
  • •Handlungsschritte bei eingehenden Kinderschutzmeldungen einleiten
  • •Neufälle in Sopart anlegen und Familienstammdaten eingeben
  • •Elektronischen Rechtsverkehr über das Behördenpostfach verwalten
  • •Team- und Regionalleitung bei Recherchen unterstützen
  • •Sitzungen und Veranstaltungen vor- sowie nachbereiten
  • •Protokolle führen und Veranstaltungen dokumentieren

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Hauptstadtzulage

Competitive Pay

  • •Jährliche Sonderzahlung

Public Transport Subsidies

  • •Firmenticketmodelle

Retirement Plans

  • •Betriebsrente für Tarifbeschäftigte

Informal Culture

  • •Teamgeist und Vertrauen
  • •Offenes Miteinander

Mentorship & Coaching

  • •Einarbeitung durch Kolleg:innen

Social Impact

  • •Förderung von Chancengerechtigkeit

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung
  • •4 Stunden monatlich für Sportkurse

Learning & Development

  • •VHS-Angebote
  • •Vielfältige Fortbildungsangebote

Team Events

  • •Beratungs- und Veranstaltungsangebote

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Telearbeit
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