Universität der Künste Berlin
Projektleitung Digitalisierung Verwaltungsprozesse(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
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UNUniversität der Künste Berlin
Verwaltungsleitung der Fakultät Bildende Kunst(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Fachliche Leitung eines Verwaltungsteams an einer Kunstuniversität mit über 300-jähriger Geschichte. Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium oder gleichwertige Fähigkeiten erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten/Erfahrungen
- Erfahrung in Hochschuladministration (vorzugsweise künstlerische Hochschule)
- Vertiefte Kenntnisse im Hochschulrecht
- Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse; umfassende Kenntnisse in Haushalts-, Vergabe-, Vertrags-, Arbeits- und Dienstrecht
- Strategische und konzeptionelle Fähigkeiten (Organisations-, Personalentwicklung, Change-, Diversity Management)
- Erfahrung in Drittmittel-Einwerbung und -Bewirtschaftung
- Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen
- Erfahrung in Prozessoptimierung von Verwaltungsabläufen
- Erfahrung in ERP-Systemen (bevorzugt HIS)
- Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Verantwortungsbereitschaft und wirtschaftliches Handeln
- Kommunikations-, Moderationskompetenz und kooperativer Führungsstil
- Diversitätskompetenz
- Führungserfahrung und Erfahrung in der Entwicklung von Beschäftigten/Teams
- Verständnis für künstlerische/wissenschaftliche Arbeitsweisen und Bedarfe
Tasks
- Verwaltungsteam fachlich leiten
- Personalentwicklung gestalten
- Ressourcen der Fakultät steuern, planen, controllen und verwalten
- Organisations- und Strukturentwicklung der Fakultät beraten
- Entwicklungsprozesse mit dem Dekanat steuern
- Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung beraten und mitwirken
- Gremienarbeit steuern
- Entwicklung von Studiengängen beraten
- Studiengangsplanung koordinieren
- Bei Konzeption, Beantragung und Steuerung von Drittmittelprojekten beraten
- Berufungsangelegenheiten beraten und administrativ betreuen
- Auswahlverfahren durchführen
- Feste und freie Beschäftigte einstellen
- Vorgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes umsetzen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP-Systeme
- HIS
Benefits
Learning & Development
- Fachliche Fort- und Weiterbildung
Retirement Plans
- Zusätzliche Altersversorgung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Firmenticket des VBB
Other Benefits
- ERASMUS+ Staff Exchange
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Not a perfect match?
- Universität der Künste Berlin
Drittmittelsachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
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Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Spandau von Berlin
Leitung der Serviceeinheit Facility Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlinfrom 6,828 - 8,600 / month - DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst
Spartenleitung Bildende Künste(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorBerlinfrom 60,000 - 70,000 / year
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Requirements
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten/Erfahrungen
- Erfahrung in Hochschuladministration (vorzugsweise künstlerische Hochschule)
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- Entwicklung von Studiengängen beraten
- Studiengangsplanung koordinieren
- Bei Konzeption, Beantragung und Steuerung von Drittmittelprojekten beraten
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Tools & Technologies
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Benefits
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- Fachliche Fort- und Weiterbildung
Retirement Plans
- Zusätzliche Altersversorgung
Flexible Working
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- Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Other Benefits
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Description
Die Universität der Künste Berlin ist eine der größten künstlerischen Hochschulen der Welt mit einem breiten Lehrangebot in den Künsten und Wissenschaften.
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