Universität der Künste Berlin
Verwaltungsleitung der Fakultät Bildende Kunst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
UNUniversität der Künste Berlin
Projektleitung Digitalisierung Verwaltungsprozesse(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Leitung der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und Weiterentwicklung des ERP an Europas größter Kunstuniversität. Abgeschlossenes Masterstudium oder gleichwertige Kenntnisse im Hochschulbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten/Erfahrungen
- Gute Kenntnisse Hochschulstrukturen, idealerweise Kunst-/Musikhochschulen
- Sehr gute Kenntnisse Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
- Fachliche Affinität Digitalisierungsvorhaben und technisches Verständnis IT-Lösungen
- Kenntnisse hochschulspezifischer IT-Systeme oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Nachweislich mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement
- Hohes Maß Empathie, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Gestaltung von Digitalisierungs-/Veränderungsprozessen in heterogenen Umfeldern
- Prozess- und lösungsorientiertes Handeln
- Ausgeprägte Moderationskompetenz, Verhandlungs- und Argumentationsgeschick
- Vermittlung zwischen strategischen Zielen und operativer Umsetzung im Team
- Fachliche Unterstützung des Teams bei komplexen Fragestellungen
- Erfahrung Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher/C2-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Tasks
- Projektleitung zur Modernisierung von Verwaltungsprozessen übernehmen
- Einführung eines Dokumentenmanagementsystems leiten
- Weiterentwicklung des ERP leiten
- Klare Arbeitsstrukturen aufbauen
- Rollenmodelle aufbauen
- Priorisierungsmechanismen aufbauen
- Nachhaltige Entlastung erzielen
- Priorisierung sicherstellen
- Klare Aufgabenzuordnung sicherstellen
- Digitalisierungsstrategien entwickeln
- Digitalisierungsstrategien erfolgreich umsetzen
- Prozesse entwickeln
- Prozesse überwachen
- Prozesse überarbeiten
- Optimierungspotenziale von Prozessen im Blick auf Digitalisierung erkennen
- Prozesslandkarten erstellen
- Prozesslandkarten pflegen
- Moderationsrolle übernehmen
- Begleitung interner Kommunikation übernehmen
- Begleitung von Entscheidungswege übernehmen
- Zusammenarbeit mit Hochschulleitung und Bereichen abstimmen
- Wissensmanagement aufbauen
- Zentrale Ansprechperson für Digitalisierungsthemen sein
- Professionelle Zusammenarbeit mit externen Kräften aufbauen
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit externen Kräften aufbauen
- Nachhaltige Unterstützung der Digitalisierungsentwicklung sicherstellen
- Nachhaltige Unterstützung der Organisationsentwicklung sicherstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Campusmanagementsysteme
- Dokumentenmanagementsysteme
- Workflow-Systeme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Firmenticket des VBB
Other Benefits
- ERASMUS+ Staff Exchange
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildung
Retirement Plans
- Zusätzliche Altersversorgung
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Projektleitung Digitalisierung Verwaltungsprozesse(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Leitung der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und Weiterentwicklung des ERP an Europas größter Kunstuniversität. Abgeschlossenes Masterstudium oder gleichwertige Kenntnisse im Hochschulbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten/Erfahrungen
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- Fachliche Unterstützung des Teams bei komplexen Fragestellungen
- Erfahrung Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher/C2-Niveau)
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Tasks
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- Weiterentwicklung des ERP leiten
- Klare Arbeitsstrukturen aufbauen
- Rollenmodelle aufbauen
- Priorisierungsmechanismen aufbauen
- Nachhaltige Entlastung erzielen
- Priorisierung sicherstellen
- Klare Aufgabenzuordnung sicherstellen
- Digitalisierungsstrategien entwickeln
- Digitalisierungsstrategien erfolgreich umsetzen
- Prozesse entwickeln
- Prozesse überwachen
- Prozesse überarbeiten
- Optimierungspotenziale von Prozessen im Blick auf Digitalisierung erkennen
- Prozesslandkarten erstellen
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- Moderationsrolle übernehmen
- Begleitung interner Kommunikation übernehmen
- Begleitung von Entscheidungswege übernehmen
- Zusammenarbeit mit Hochschulleitung und Bereichen abstimmen
- Wissensmanagement aufbauen
- Zentrale Ansprechperson für Digitalisierungsthemen sein
- Professionelle Zusammenarbeit mit externen Kräften aufbauen
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit externen Kräften aufbauen
- Nachhaltige Unterstützung der Digitalisierungsentwicklung sicherstellen
- Nachhaltige Unterstützung der Organisationsentwicklung sicherstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Campusmanagementsysteme
- Dokumentenmanagementsysteme
- Workflow-Systeme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Firmenticket des VBB
Other Benefits
- ERASMUS+ Staff Exchange
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildung
Retirement Plans
- Zusätzliche Altersversorgung
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