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HAHagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH

Verwaltungsleitung/Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hagen
Part-timeTemporary contractOn-siteSenior
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Unterstützung der Geschäftsführung bei der Begleitung von Gremienarbeit und Koordination von Personal- und Buchhaltungsprozessen für kommunalen Träger mit Sozialkaufhäusern. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. 30 Urlaubstage, Betriebsrestaurant und Rabatte.

Requirements

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrungen mit Social Media
  • Verständnis für gemeinnützige Gesellschaften und Zielgruppen
  • Offenheit für gemeinnützige Gesellschaften und Zielgruppen
  • Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsgeschick
  • Interkulturelle Sensibilität
  • Belastbarkeit

Tasks

  • Geschäftsführung unterstützen
  • Gremienarbeit begleiten
  • Vorbereitende Personalprozesse koordinieren
  • Vorbereitende Buchhaltungsprozesse koordinieren
  • Rechnungsstellung koordinieren
  • Fördermittelkoordination übernehmen
  • Fördermittelabrechnung übernehmen
  • Verträge verwalten
  • Versicherungen verwalten
  • Arbeitssicherheit koordinieren
  • Öffentlichkeitsarbeit koordinieren
  • Onlinemarketing koordinieren
  • Kommunikation mit Standorten und Führungskräften führen
  • Kommunikation mit externen Ansprechpartnern führen
  • Projekte begleiten
  • Projekte eigenständig übernehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Social Media

Benefits

Corporate Discounts

  • Umfangreiches Benefit-Programm mit tollen Rabatten

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
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