DiBO Dienstleistungen Bad Oeynhausen GmbH
Kaufmännischer Angestellter für die Leitung des Empfangs(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteSenior
Dortmund
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HAHagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH
Verwaltungsangestellte bzw. kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang(m/w/x)
Hagen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Gästeempfang, Auskunftserteilung und Mietvertragsverwaltung für Betreutes Wohnen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Einsatzfähigkeit wird vorausgesetzt.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Flexible Einsatzfähigkeit
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse im Belegungsmanagement (wünschenswert)
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit
- Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
- Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Aufgeschlossenheit und Kreativität im Verbesserungsprozess
Tasks
- Gäste am Empfang begrüßen
- Auskünfte erteilen
- Telefongespräche vermitteln
- Mietverträge für Betreutes Wohnen vorbereiten
- Besichtigungen koordinieren
- Termine für die Geschäftsführung planen
- Bewohner:innen bei Fragen als Ansprechpartner:in zur Verfügung stehen
- Postverkehr bearbeiten und abwickeln
- Eingangspost sortieren
- Rechnungen und Lieferscheine bearbeiten und kontieren
- Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
- Schreiben und Statistiken für die Einrichtungsleitung/Geschäftsführung anfertigen
- Daten in Systemen pflegen und archivieren
- Raumbuchungen vornehmen
- Bewirtungen nach Vorgabe organisieren
- Empfangsbereich nach jahreszeitlichen Vorgaben dekorieren
- Den Bereich Belegungsmanagement bei Abwesenheit vertreten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
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Not a perfect match?
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Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDortmundfrom 35,000 - 42,000 / year - Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH
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Requirements
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- Kenntnisse im Belegungsmanagement (wünschenswert)
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
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- Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
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Tasks
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- Schreiben und Statistiken für die Einrichtungsleitung/Geschäftsführung anfertigen
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
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Tools & Technologies
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About the Company
Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH
Industry
Healthcare
Description
Die HAGENBAD GmbH betreibt die Bäderlandschaft in Hagen und bietet hochwertige Freizeit- und Wellnessangebote.
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