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WO
Wohnassistenz Rendsburg-Eckernförde
8d ago

Verwaltungskraft(m/w/x)

Rendsburg
Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle koordinierst du die gesamte Administration von Verträgen bis zur Personalverwaltung und sorgst durch deine strukturierte Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Büro.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen
  • •Organisationsgeschick
  • •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Freundliches und sicheres Auftreten
  • •Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Einfühlungsvermögen und Sensibilität
  • •Verständnis im Umgang mit Menschen mit Behinderungen
  • •Positive Grundhaltung

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Wohn- und Betreuungsverträge erstellen, prüfen und verwalten
  • •Vertragliche und gesetzliche Vorgaben sicherstellen
  • •Vertragsänderungen und Beendigungen begleiten
  • •Vollständige Dokumentation der Verträge gewährleisten
  • •Als Ansprechperson für interne Rückfragen fungieren
  • •Administrative Aufgaben in der Personalverwaltung übernehmen
  • •Personalstammdaten pflegen sowie Ein- und Austritte begleiten
  • •Ordnungsgemäße Führung der Personalunterlagen sicherstellen
  • •Postein- und -ausgang sowie Büromaterialien organisieren
  • •Interne Rechnungen überweisen
  • •Schriftverkehr mit Leistungsträgern und Kooperationspartnern führen
  • •Buchhaltung bei der Rechnungsbearbeitung via Document Capture unterstützen
  • •Rechnungen den Kostenstellen und Kostenarten zuordnen

Tools & Technologies

Office-Anwendungen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zum Firmenfitnessnetzwerk EGYM Wellpass

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket

Company Bike

  • •Dienstradleasing über JobRad

Corporate Discounts

  • •Rabatte über corporate benefits
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