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ST
Stadt Rendsburg
20d ago

Schulsekretär(m/w/x)

Rendsburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Schule Neuwerk, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst, den Schriftverkehr organisierst und bei der Beschaffung sowie Rechnungsbuchungen mitwirkst. Der Alltag ist abwechslungsreich und trägt zur reibungslosen Verwaltung der Schule bei.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
  • •Abschluss einer gleichwertigen bzw. kaufmännischen Berufsausbildung bei einschlägiger Berufserfahrung in der Assistenz/ im Sekretariat/ in einem Vorzimmer
  • •Gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
  • •Gute EDV-Kenntnisse (Schreibprogramm und Tabellenkalkulation, Outlook)
  • •Aufgeschlossene Person mit Freude am Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen/Schülern sowie Erziehungsberechtigten
  • •Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
  • •Kooperationsbereitschaft und Vertraulichkeit
  • •Belastbarkeit
  • •Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • •Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen
  • •Englisch-Sprachkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Schrift-, Telefon- und Postverkehr abwickeln
  • •Bei Beschaffungsvorgängen mitwirken
  • •Diverse Schreibarbeiten für die Schulleitung erledigen
  • •Schülerdaten führen
  • •Bei Rechnungsbuchungen mitwirken

Tools & Technologies

Outlook

Languages

English – Basic

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Erholungsurlaub

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsorientierte Bezahlung

Retirement Plans

  • •Zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss bei NAH.SH-Jobtickets

Other Benefits

  • •Kostenlose Büchereikarte

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Learning & Development

  • •Möglichkeiten zur Weiterbildung
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