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MA
MARIENBORN gGmbH
yesterday

Verwaltungskraft(m/w/x)

Zülpich
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für Bewohner:innen und Angehörige, während du die Heimabrechnung sowie administrative Abläufe des Hauses zuverlässig koordinierst.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
  • Gute EDV-Kenntnisse und Office-Anwendungen
  • Dienstleistungsorientierung und professionelles Auftreten
  • Freude an der Arbeit im Front Office
  • Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Identifikation mit christlichen Werten der Stiftung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Bewohner:innen, Angehörige, Betreuer:innen und Kostenträger:innen kontaktieren
  • Bewohnerdaten erfassen und pflegen
  • Heimabrechnung und Kostenklärung mit der zentralen Buchhaltung durchführen
  • Allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Administrative Tätigkeiten im Alltag ausführen

Tools & Technologies

Office-Anwendungen

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • Übliche Zulagen

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlungen

Retirement Plans

  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • Rentenberatung

Other Benefits

  • Ausfallmanagement
  • Wunschdienste

Flexible Working

  • Mitspracherecht in der Dienstplangestaltung
  • Anpassung von Spätdiensten
  • Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • Eltern-Dienste und Unterstützung

Learning & Development

  • Interne und externe Fortbildungsangebote
  • Informative Einführungsseminare

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Gute Anbindung öffentliche Verkehrsmittel

Team Events

  • Vielseitiger Betriebssport
  • Stiftungslauf mit Sommerfest

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Gelebte Teamkultur
  • Wertschätzendes Team

Snacks & Drinks

  • Mitarbeiterfrühstücke einmal im Quartal

Job Security

  • Langfristige Sicherheit
  • Krisenfester Beruf

Mentorship & Coaching

  • Einarbeitungspate
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