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BIBildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.

Verwaltungskraft - Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Verwaltung von Personalakten freier Mitarbeitender und Koordination der IT-Ausstattung bei einem Dienstleister für öffentliche Auftraggeber. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Schnittstellenfunktion zur zentralen IT-Abteilung.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich, gerne mit Schwerpunkt im Personalbereich
  • Sichere mündliche/schriftliche Ausdrucksweise und hohe Kommunikationskompetenz
  • EDV-Affinität, insbesondere versierte MS Office-Kenntnisse
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität und Teamfähigkeit

Tasks

  • Sachbearbeitung freier Mitarbeitender durchführen
  • Verträge erstellen und Daten sowie Akten pflegen
  • Zentrales Bestellwesen verwalten
  • Organisation und Konferenzservice für interne Schulungen und Sitzungen bereitstellen
  • IT-Ausstattung koordinieren und Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung sein
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten übernehmen
  • Zuarbeit im Bereich der festen Mitarbeitenden leisten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Diverse Work

  • Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Purpose-Driven Work

  • Offenheit für zielführende Herangehensweisen

Modern Office

  • Zukunftsorientierte Arbeitsweisen

Startup Environment

  • Zusammenarbeit in kreativen und dynamischen Teams

Informal Culture

  • Angenehmes Arbeitsklima

Mentorship & Coaching

  • Intensive Einarbeitung durch Mentoring

Learning & Development

  • Interne Schulungsmodule
  • Webinare im hausinternen Lernmanagementsystem

Other Benefits

  • Mitarbeiterorientierte Gestaltung der Rahmenbedingungen

Flexible Working

  • Flexible Einsatzzeiten

Team Events

  • Erlebnisorientierte gemeinsame Veranstaltungen
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