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Schulsekretär(m/w/x)
Pflege von Lehrer:innen- und Schüler:innendateien, Mitwirkung bei An-/Abmeldungen, allgemeiner Schriftverkehr und Telefondienst. Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeitserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeitserfahrung
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
- Eigenverantwortliches Denken und Handeln, Organisationstalent
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientiertes Arbeiten
Tasks
- Lehrer:innen- und Schüler:innendatei pflegen
- Bei Schüler:innenan- und -abmeldungen mitwirken
- Allgemeinen Schriftverkehr und Protokolle erledigen
- Telefondienst leisten
- Termine überwachen
- Posteingänge annehmen und verteilen
- Konferenzen unterstützen
- Zeit- und Übersichtspläne erstellen
- Lehr- und Lernmittel nach Anweisung bestellen
- Vorhandene Daten nach Anweisung auswerten
- Statistiken und Listen fertigen
- Auskünfte an Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonal erteilen
- Budgets verwalten
- Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit prüfen
- Leistungs- und Lieferungsbestätigungen erstellen
- Schulische Bescheinigungen erstellen
- Unfall- und Schadensanzeigen aufnehmen und weiterleiten
- Krank- und Gesundmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Regelmäßiges Leistungsentgelt
Mentorship & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Learning & Development
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Childcare
- Hausinterne Kinderbetreuung
Public Transport Subsidies
- Kostenfreies Jobticket
Healthcare & Fitness
- Betriebssportangebot
Company Bike
- Dienstradleasing
Like this job?
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeitserfahrung
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
- Eigenverantwortliches Denken und Handeln, Organisationstalent
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientiertes Arbeiten
Tasks
- Lehrer:innen- und Schüler:innendatei pflegen
- Bei Schüler:innenan- und -abmeldungen mitwirken
- Allgemeinen Schriftverkehr und Protokolle erledigen
- Telefondienst leisten
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- Konferenzen unterstützen
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- Lehr- und Lernmittel nach Anweisung bestellen
- Vorhandene Daten nach Anweisung auswerten
- Statistiken und Listen fertigen
- Auskünfte an Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonal erteilen
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About the Company
Hochtaunuskreis
Industry
Administration
Description
Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises ist für die Verwaltung und öffentliche Dienstleistungen im Landkreis zuständig.
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