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HOHochtaunuskreis

Schulsekretär(m/w/x)

Bad Homburg vor der Höhe
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced

Pflege von Lehrer:innen- und Schüler:innendateien, Mitwirkung bei An-/Abmeldungen, allgemeiner Schriftverkehr und Telefondienst. Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeitserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeitserfahrung
  • Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
  • Gute Kenntnisse in Word und Excel
  • Hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
  • Eigenverantwortliches Denken und Handeln, Organisationstalent
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Serviceorientiertes Arbeiten

Tasks

  • Lehrer:innen- und Schüler:innendatei pflegen
  • Bei Schüler:innenan- und -abmeldungen mitwirken
  • Allgemeinen Schriftverkehr und Protokolle erledigen
  • Telefondienst leisten
  • Termine überwachen
  • Posteingänge annehmen und verteilen
  • Konferenzen unterstützen
  • Zeit- und Übersichtspläne erstellen
  • Lehr- und Lernmittel nach Anweisung bestellen
  • Vorhandene Daten nach Anweisung auswerten
  • Statistiken und Listen fertigen
  • Auskünfte an Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonal erteilen
  • Budgets verwalten
  • Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit prüfen
  • Leistungs- und Lieferungsbestätigungen erstellen
  • Schulische Bescheinigungen erstellen
  • Unfall- und Schadensanzeigen aufnehmen und weiterleiten
  • Krank- und Gesundmeldungen entgegennehmen und weiterleiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
  • Regelmäßiges Leistungsentgelt

Mentorship & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Childcare

  • Hausinterne Kinderbetreuung

Public Transport Subsidies

  • Kostenfreies Jobticket

Healthcare & Fitness

  • Betriebssportangebot

Company Bike

  • Dienstradleasing
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