Your personal AI career agent
Verwaltungskraft für die Rezeption(m/w/x)
Pflege von Bewohnerdaten und Verwaltung von Vertragsunterlagen für die Pichlmayr-Firmengruppe mit über 30 Standorten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jahressonderzahlung und Shopping-Rabatte.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in Büroorganisation und -verwaltung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Besuchern
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Tasks
- Bewohnerdaten pflegen und aktualisieren
- Vertragsunterlagen verwalten
- Zuarbeit für die Heim- und Pflegekostenabrechnung leisten
- Unterlagen für Kostenträger vorbereiten
- Unterlagen für die interne Buchhaltung vorbereiten
- Verträge erstellen, ablegen und pflegen
- Bescheide erstellen, ablegen und pflegen
- Schriftverkehr erstellen, ablegen und pflegen
- Interne Formulare erstellen, ablegen und pflegen
- Schriftliche Kommunikation mit Angehörigen führen
- Schriftliche Kommunikation mit Behörden führen
- Schriftliche Kommunikation mit Krankenkassen führen
- Schriftliche Kommunikation mit externen Dienstleistern führen
- Mit Pflege zusammenarbeiten
- Mit der Verwaltung zusammenarbeiten
- Mit der Einrichtungsleitung zusammenarbeiten
- Büromaterialien verwalten und bestellen
- Externe Dienstleistungen koordinieren
- Maßnahmen im Qualitätsmanagement dokumentieren
- Maßnahmen im Qualitätsmanagement nachverfolgen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Corporate Discounts
- Shopping-Rabatte
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Karriereweg
Informal Culture
- Familiäres und respektvolles Team
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Pfarrkirchenstiftung St. Johann Baptist IsmaningPart-timeOn-siteExperiencedIsmaning, Unterföhring
- BAVADO
Bürokräfte zur Datenerfassung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelMarkt Schwaben - Wurzer Umweltdienst GmbH
Sachbearbeiter Innendienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedEitting - Gemeinde Neufahrn bei Freising
Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedNeufahrn bei Freising - Jones Lang LaSalle SE
Receptionist(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedTaufkirchen
Verwaltungskraft für die Rezeption(m/w/x)
Pflege von Bewohnerdaten und Verwaltung von Vertragsunterlagen für die Pichlmayr-Firmengruppe mit über 30 Standorten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jahressonderzahlung und Shopping-Rabatte.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in Büroorganisation und -verwaltung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Besuchern
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Tasks
- Bewohnerdaten pflegen und aktualisieren
- Vertragsunterlagen verwalten
- Zuarbeit für die Heim- und Pflegekostenabrechnung leisten
- Unterlagen für Kostenträger vorbereiten
- Unterlagen für die interne Buchhaltung vorbereiten
- Verträge erstellen, ablegen und pflegen
- Bescheide erstellen, ablegen und pflegen
- Schriftverkehr erstellen, ablegen und pflegen
- Interne Formulare erstellen, ablegen und pflegen
- Schriftliche Kommunikation mit Angehörigen führen
- Schriftliche Kommunikation mit Behörden führen
- Schriftliche Kommunikation mit Krankenkassen führen
- Schriftliche Kommunikation mit externen Dienstleistern führen
- Mit Pflege zusammenarbeiten
- Mit der Verwaltung zusammenarbeiten
- Mit der Einrichtungsleitung zusammenarbeiten
- Büromaterialien verwalten und bestellen
- Externe Dienstleistungen koordinieren
- Maßnahmen im Qualitätsmanagement dokumentieren
- Maßnahmen im Qualitätsmanagement nachverfolgen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Corporate Discounts
- Shopping-Rabatte
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Karriereweg
Informal Culture
- Familiäres und respektvolles Team
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Pichlmayr Gruppe
Industry
Healthcare
Description
Die Firmengruppe Pichlmayr sorgt an 23 Standorten für mehr Lebensqualität älterer und pflegebedürftiger Menschen und kümmert sich um psychisch Erkrankte.
Not a perfect match?
- Pfarrkirchenstiftung St. Johann Baptist Ismaning
Pfarrsekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedIsmaning, Unterföhring - BAVADO
Bürokräfte zur Datenerfassung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelMarkt Schwaben - Wurzer Umweltdienst GmbH
Sachbearbeiter Innendienst(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedEitting - Gemeinde Neufahrn bei Freising
Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedNeufahrn bei Freising - Jones Lang LaSalle SE
Receptionist(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedTaufkirchen