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Pfarrsekretär:in(m/w/x)
Aufnahme seelsorglicher Anliegen und Büroorganisation in einer Kirchengemeinde. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchenspezifische EDV-Programme
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Diskretion
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation mit Zielen und Werten der Katholischen Kirche
- Gleichwertige Eignung bei Schwerbehinderung
Tasks
- Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen aufnehmen
- Schriftverkehr erledigen
- Büroorganisation übernehmen
- Telefondienst leisten
- Datenpflege durchführen
- Terminkoordination übernehmen
- Belegungspläne verwalten
- Schlüsselverwaltung übernehmen
- Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter:innen unterstützen
- Gottesdienstordnungen erstellen
- Daten im kirchlichen Meldewesen pflegen
- Kassenführung übernehmen
- Zahlungsverkehr abwickeln
- Rechnungswesen bearbeiten
- Buchhaltung führen
- Mahnwesen bearbeiten
- Auswertungen erstellen
- Stipendien verwalten und abrechnen
- Kollekten verwalten und abrechnen
- Sammlungen verwalten und abrechnen
- Kirchgeld verwalten und abrechnen
- Spenden verwalten und abrechnen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
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Teamassistent:in im Pfarrbüro(m/w/x)
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Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen
Pfarrsekretär:in(m/w/x)
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- Kirchgeld verwalten und abrechnen
- Spenden verwalten und abrechnen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
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About the Company
Pfarrkirchenstiftung St. Johann Baptist Ismaning
Industry
NonProfit
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