Pfarrkirchenstiftung St. Johann Baptist Ismaning
Pfarrsekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Ismaning, Unterföhring
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KAKatholische Pfarrkirchenstiftung St. Andreas
Pfarrsekretär:in(m/w/x)
Eching
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen und Büroorganisation in einer Kirchengemeinde. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Pfarrsekretariat erforderlich. Betriebliche Altersversorgung und fachliche Weiterbildung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Pfarrsekretariat
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchenspezifische EDV-Programme (MW+, intentio, Friedhofsprogramm)
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation mit Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Tasks
- Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen sicherstellen
- Kommunikationsfluss sicherstellen
- Schriftverkehr erledigen
- Büroorganisation übernehmen
- Telefondienst leisten
- Datenpflege durchführen
- Terminkoordination übernehmen
- Belegungspläne verwalten
- Schlüsselverwaltung übernehmen
- Vertragswesen bearbeiten
- Versicherungen verwalten
- Planung von Veranstaltungen mitwirken
- Organisation von Veranstaltungen mitwirken
- Hauptamtliche Mitarbeiter:innen unterstützen
- Ehrenamtliche Mitarbeiter:innen unterstützen
- Gottesdienstordnungen erstellen
- Homepage betreuen
- Newsletter erstellen
- Daten im Meldewesen pflegen
- Matrikelwesen bearbeiten
- Stipendienabrechnung durchführen
- Zuarbeit für die Buchhaltung leisten
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Barkasse mitwirken
- Zahlungsverkehr mitwirken
- Spesenabrechnung bearbeiten
- Allgemeine Vertretungstätigkeit übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- MW+
- intentio
- Friedhofsprogramm
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
Diverse Work
- Vielseitiger Arbeitsplatz
Purpose-Driven Work
- Selbständiges Arbeiten
Informal Culture
- Angenehmes Betriebsklima
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Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - Erzdiözese München und Freising
Seelsorger:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - Kita-Verbund-Giesing
Buchhaltung mit unterstützenden Verwaltungsarbeiten(m/w/x)
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About the Company
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Industry
NonProfit
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