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EVEvangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.

Verwaltungsfachkraft Versicherungen & Liegenschaften(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Eigenständige Sachbearbeitung für Liegenschaften und Versicherungen im sozialen Sektor. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar erforderlich. Jährliche Sonderzahlung im November, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement, Immobilienkaufmann/frau, Versicherungen/Finanzen oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in Liegenschaften, Gebäudeverwaltung, Versicherungen/Schadensbearbeitung oder allgemeine Verwaltung mit externen Schnittstellen wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; gutes Fristen- und Dokumentationsmanagement
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit (Dienstleister, Behörden, interne Schnittstellen)
  • Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
  • Sorgfalt im Umgang mit Verträgen, Unterlagen und sensiblen Vorgängen
  • Konfliktsensibilität und lösungsorientiertes Handeln in Abstimmung mit Leitungen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Bereitschaft, interne Ablagestrukturen zu pflegen

Tasks

  • Eigenständige Sachbearbeitung in Liegenschaften und Versicherungen durchführen
  • Revisionssichere Sachbearbeitung in Liegenschaften und Versicherungen durchführen
  • Schnittstellenfunktion zur Finanzabteilung wahrnehmen
  • Liegenschafts- und Gebäudemanagement übernehmen
  • Verträge prüfen
  • Rahmenverträge prüfen
  • Externe Dienstleistungen prüfen
  • Unterstützend im Bereich Recht tätig sein
  • Unterstützend im Bereich Sicherheit tätig sein
  • Unterstützend im Bereich Arbeitsschutz tätig sein
  • Behördenarbeit durchführen
  • Schnittstellenarbeit mit Behörden durchführen
  • Dokumentation erstellen
  • Prüfen von Fördermittelkonformität
  • Operative Aufgaben im Versicherungsmanagement übernehmen
  • Operative Aufgaben im Schadensmanagement übernehmen
  • Organisation übernehmen
  • Kommunikation übernehmen
  • Internes Schnittstellenmanagement übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office-Anwendungen

Benefits

Additional Allowances

  • Jährliche Sonderzahlung im November

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Zusätzliche freie Tage

Other Benefits

  • Mitgliedschaft in einer Hilfskasse

Healthcare & Fitness

  • Zusätzliche Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung

Public Transport Subsidies

  • Mobilitätsticket

Corporate Discounts

  • Mitarbeitendenrabatte

Informal Culture

  • Welcome-Day für neue Mitarbeitende

Diverse Work

  • Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Mentorship & Coaching

  • Fachliche Begleitung

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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