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SO
SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
3d ago

Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt Personalwesen(m/w/x)

Schieder-Schwalenberg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle sicherst du den reibungslosen Betrieb der Einrichtung, indem du die Personalsachbearbeitung leitest und administrative Prozesse von der Buchhaltung bis zum Onboarding prägst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung, idealerweise im sozialen Umfeld
  • •Kenntnisse im Verwaltungs- und Finanzwesen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in TOPSOZ
  • •Sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Professioneller Umgang mit Nähe und Distanz

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Einrichtungs- und Bereichsleitungen im Personalwesen unterstützen
  • •Personaladministration und Stammdaten pflegen
  • •Mitarbeiter:innen individuell betreuen
  • •Bewerbungsmanagement sowie On- und Offboardingprozesse steuern
  • •Vertrags- und Dokumentenmanagement verantworten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben im Verwaltungsalltag übernehmen
  • •Bankbewegungen sorgfältig bearbeiten, prüfen und kontieren
  • •Kassenführung und Buchungen in SAP vertretungsweise durchführen
  • •Abrechnungswesen der Betreuten vertretungsweise bearbeiten
  • •Kreditorenrechnungen im Vertretungsfall bearbeiten
  • •Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz gewissenhaft umsetzen

Tools & Technologies

MS OfficeSAPTOPSOZ

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • •Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

Competitive Pay

  • •Attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss für ÖPNV-Fahrtkosten

Additional Allowances

  • •Monatliche Essensgeldzulage
  • •Zuzahlungen für Zahnersatz
  • •Zuzahlungen für Sehhilfen
  • •Zuschüsse bei Hochzeit

Company Bike

  • •Günstiges Jobradleasing

Healthcare & Fitness

  • •Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen

Family Support

  • •Zuschüsse bei Geburt
  • •Zuschüsse bei Adoption

Corporate Discounts

  • •SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits
  • •Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern

More Vacation Days

  • •31 Tage Urlaub
  • •Freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • •Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

Flexible Working

  • •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • •Persönliches Zeitwertkonto für Sabbaticals

Learning & Development

  • •Förderung von Fort- und Weiterbildungen
  • •Umfangreicher Veranstaltungskatalog

Mental Health Support

  • •Kurse zu Gesundheit und Achtsamkeit

Team Events

  • •Mehrtägige Neueingestellten-Tagung
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