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AW
AWO Kreisverband Rhein-Oberberg e. V. - Oberbergischer Kreis
7d ago

Verwaltungsassistenz(m/w/x)

Engelskirchen
from 3,454 - 3,590 / month
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag und behältst wichtige Daten sowie Fristen im Blick. Du unterstützt das soziale Netzwerk, indem du administrative Prozesse und das Personalwesen effizient gestaltest.

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Requirements

  • •Kaufmännische, verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Zusatzkenntnisse sozialwirtschaftliche Steuerung wünschenswert
  • •Berufserfahrung bei Trägern von Betreuungseinrichtungen wünschenswert
  • •Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Kita-Bereich (KiBiz) von Vorteil
  • •Strukturierte, verlässliche und zahlenaffine Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • •Team- und Kooperationsfähigkeit
  • •Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Büroalltag organisieren und reibungslose Abläufe sicherstellen
  • •Kontaktlisten und Dokumentationen pflegen
  • •Monatsdaten in KiBiz.web erfassen und kontrollieren
  • •Einrichtungsdaten auswerten und im Monitoring aufbereiten
  • •Zeiterfassung für definierte Mitarbeiter:innengruppen kontrollieren
  • •Langzeiterkrankte tracken und BEM-Gespräche koordinieren
  • •Schriftgut geordnet ablegen und verwalten
  • •Zeugnisentwürfe nach Vorlage erstellen
  • •Materialbeschaffung durchführen

Tools & Technologies

WordExcelOutlookOffice-Programme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsentgelt

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Other Benefits

  • •Kollegiale Unterstützung

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Miteinander

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Frei an Heiligabend
  • •Frei an Silvester
  • •Frei an Rosenmontag

Mental Health Support

  • •Systemische Beratung
  • •Resilienz-Coaching
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