Your personal AI career agent
Verwaltungsassistenz Schule für Pflegeberufe(m/w/x)
Koordination von Kursen, Stundenplänen und Prüfungen für eine Schule für Pflegeberufe mit 260+ Ausbildungsplätzen. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten.
Requirements
- Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Kaufmann Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann Gesundheitswesen) oder vergleichbar
- Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware (z.B. Easy Soft) von Vorteil
- Motivation und Freude an organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Tasks
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitungen leisten
- Verwaltungstechnische Aufgaben übernehmen
- Kurse, Unterrichtsblöcke und Stundenpläne planen, koordinieren und verwalten
- Prüfungen, Konferenzen und Schulveranstaltungen planen, koordinieren und verwalten
- Einsatzplanung der Auszubildenden organisieren und pflegen
- Praxis- und Theoriephasen der Auszubildenden organisieren und pflegen
- Praxisanleitungen organisieren und pflegen
- Einsatznachweise der Auszubildenden organisieren und pflegen
- Fehlzeiten und Urlaubsanträge verwalten
- Kurs- und Teilnehmerverwaltung unterstützen
- Anmeldungen und Aufnahmeverfahren unterstützen
- Stammdatenpflege durchführen
- Digitale Verwaltungssysteme pflegen
- Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen erstellen und bearbeiten
- Mitarbeit bei Qualitätssicherung, Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren leisten
- Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern und Behörden durchführen
- Informations-, Bewerber- und Einführungsveranstaltungen organisieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Easy Soft
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Lohnerhöhungen für Betriebszugehörigkeit
Corporate Discounts
- Vergünstigungen bei Versicherungen
Public Transport Subsidies
- Vergünstigungen beim Deutschlandticket
Free or Subsidized Food
- Vergünstigungen in der Kantine
Other Benefits
- Zeitwertkonto
Learning & Development
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Healthcare & Fitness
- Gesundheitskurse
- Sport- und Fitnessangebote
Childcare
- Kinderbetreuung
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Kreiskliniken Reutlingen gGmbHPart-timeTemporary contractOn-siteJuniorReutlingenfrom 39,456 - 47,693 / year
- Landratsamt Reutlingen
Schulsekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBad Urach - Muster
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeApprenticeshipOn-siteReutlingenfrom 1,368 / month - Kreiskliniken Reutlingen gGmbH
Verwaltungsmitarbeiterin Information/Telefonzentrale/Admin. Notaufnahme(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedReutlingenfrom 40,564 - 49,035 / year - Kreiskliniken Reutlingen gGmbH
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorReutlingenfrom 40,564 - 49,035 / year
Verwaltungsassistenz Schule für Pflegeberufe(m/w/x)
Koordination von Kursen, Stundenplänen und Prüfungen für eine Schule für Pflegeberufe mit 260+ Ausbildungsplätzen. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten.
Requirements
- Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Kaufmann Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann Gesundheitswesen) oder vergleichbar
- Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware (z.B. Easy Soft) von Vorteil
- Motivation und Freude an organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Tasks
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitungen leisten
- Verwaltungstechnische Aufgaben übernehmen
- Kurse, Unterrichtsblöcke und Stundenpläne planen, koordinieren und verwalten
- Prüfungen, Konferenzen und Schulveranstaltungen planen, koordinieren und verwalten
- Einsatzplanung der Auszubildenden organisieren und pflegen
- Praxis- und Theoriephasen der Auszubildenden organisieren und pflegen
- Praxisanleitungen organisieren und pflegen
- Einsatznachweise der Auszubildenden organisieren und pflegen
- Fehlzeiten und Urlaubsanträge verwalten
- Kurs- und Teilnehmerverwaltung unterstützen
- Anmeldungen und Aufnahmeverfahren unterstützen
- Stammdatenpflege durchführen
- Digitale Verwaltungssysteme pflegen
- Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen erstellen und bearbeiten
- Mitarbeit bei Qualitätssicherung, Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren leisten
- Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern und Behörden durchführen
- Informations-, Bewerber- und Einführungsveranstaltungen organisieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Easy Soft
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Lohnerhöhungen für Betriebszugehörigkeit
Corporate Discounts
- Vergünstigungen bei Versicherungen
Public Transport Subsidies
- Vergünstigungen beim Deutschlandticket
Free or Subsidized Food
- Vergünstigungen in der Kantine
Other Benefits
- Zeitwertkonto
Learning & Development
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Healthcare & Fitness
- Gesundheitskurse
- Sport- und Fitnessangebote
Childcare
- Kinderbetreuung
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Kreiskliniken Reutlingen gGmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist der größte kommunale Arbeitgeber in der Region und bietet Spitzenmedizin in Baden-Württemberg.
Not a perfect match?
- Kreiskliniken Reutlingen gGmbH
Verwaltungsmitarbeiter in der Krebsberatungsstelle(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorReutlingenfrom 39,456 - 47,693 / year - Landratsamt Reutlingen
Schulsekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBad Urach - Muster
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeApprenticeshipOn-siteReutlingenfrom 1,368 / month - Kreiskliniken Reutlingen gGmbH
Verwaltungsmitarbeiterin Information/Telefonzentrale/Admin. Notaufnahme(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedReutlingenfrom 40,564 - 49,035 / year - Kreiskliniken Reutlingen gGmbH
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorReutlingenfrom 40,564 - 49,035 / year