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KRKreiskliniken Reutlingen gGmbH

Verwaltungsassistenz Schule für Pflegeberufe(m/w/x)

Pfullingen
from 42,057 - 50,871 / year
Part-timeOn-site

Koordination von Kursen, Stundenplänen und Prüfungen für eine Schule für Pflegeberufe mit 260+ Ausbildungsplätzen. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten.

Requirements

  • Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Kaufmann Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann Gesundheitswesen) oder vergleichbar
  • Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware (z.B. Easy Soft) von Vorteil
  • Motivation und Freude an organisatorischen Aufgaben
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Tasks

  • Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitungen leisten
  • Verwaltungstechnische Aufgaben übernehmen
  • Kurse, Unterrichtsblöcke und Stundenpläne planen, koordinieren und verwalten
  • Prüfungen, Konferenzen und Schulveranstaltungen planen, koordinieren und verwalten
  • Einsatzplanung der Auszubildenden organisieren und pflegen
  • Praxis- und Theoriephasen der Auszubildenden organisieren und pflegen
  • Praxisanleitungen organisieren und pflegen
  • Einsatznachweise der Auszubildenden organisieren und pflegen
  • Fehlzeiten und Urlaubsanträge verwalten
  • Kurs- und Teilnehmerverwaltung unterstützen
  • Anmeldungen und Aufnahmeverfahren unterstützen
  • Stammdatenpflege durchführen
  • Digitale Verwaltungssysteme pflegen
  • Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen erstellen und bearbeiten
  • Mitarbeit bei Qualitätssicherung, Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren leisten
  • Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern und Behörden durchführen
  • Informations-, Bewerber- und Einführungsveranstaltungen organisieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Easy Soft
  • MS Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Lohnerhöhungen für Betriebszugehörigkeit

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen bei Versicherungen

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigungen beim Deutschlandticket

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigungen in der Kantine

Other Benefits

  • Zeitwertkonto

Learning & Development

  • Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitskurse
  • Sport- und Fitnessangebote

Childcare

  • Kinderbetreuung
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