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LALandratsamt Reutlingen

Schulsekretär:in(m/w/x)

Bad Urach
Part-timeOn-siteJunior
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Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten und Terminkoordination für das Landratsamt Reutlingen. Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung oder Bereitschaft zur Qualifizierung erforderlich. ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Kooperation mit Fitnessstudios.

Requirements

  • Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung oder Bereitschaft zur Qualifizierungsmaßnahme
  • Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil
  • Sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten, Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
  • Gute Kenntnisse in Word und Excel von Vorteil
  • Nachweis Impfschutz gegen Masern

Tasks

  • Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten unterstützen
  • Organisation mitwirken
  • Schriftverkehr erledigen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
  • Terminkoordination durchführen
  • Bescheinigungen ausstellen
  • Aktenverwaltung durchführen
  • Postverwaltung durchführen
  • Statistiken erstellen
  • Formulare erstellen
  • Vordrucke erstellen
  • Informationsmaterialien erstellen
  • Schülerangelegenheiten bearbeiten
  • Unfallmeldungen bearbeiten
  • Sachschadensmeldungen bearbeiten
  • Büromaterial beschaffen
  • Ansprechperson für Schüler:innen sein
  • Ansprechperson für Eltern sein
  • Ansprechperson für Schulleitung sein
  • Ansprechperson für Lehrerkollegium sein
  • Ansprechperson für Behörden sein
  • Ansprechperson für Betriebe sein

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Informal Culture

  • Engagiertes Team

Family Support

  • TigeR für Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss

Healthcare & Fitness

  • Kooperation mit Fitnessstudios

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Career Advancement

  • Entwicklungsperspektiven

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt

Retirement Plans

  • Betriebliche Zusatzversicherung zur Rente

More Vacation Days

  • Sechs Wochen Jahresurlaub
  • Arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember
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