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CACAMPUSERVICE GmbH

Verwaltungsassistenz im sozialen Bereich(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-site

Prüfung und Nachverfolgung von Unterlagen im sozialen Sektor, Betreuung der Telefonzentrale. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium erforderlich. Strukturierter Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen administrativen Aufgaben.

Requirements

  • Abgeschlossene Verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook)
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Entscheidungsfreude und schnelle Auffassungsgabe
  • Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
  • Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben
  • Teamgeist und zuverlässige Arbeitsweise

Tasks

  • Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
  • Fehlende Dokumente anfordern
  • Unterlagen nachverfolgen
  • Telefonzentrale betreuen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Termine koordinieren und abstimmen
  • Rechnungen kontrollieren und bearbeiten
  • Akten verwalten und archivieren
  • Rückstände aufarbeiten
  • Einfache Beratungstätigkeiten durchführen
  • Allgemeine Verwaltungsanfragen unterstützen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Outlook

Benefits

Other Benefits

  • Strukturierter Arbeitsalltag
  • Erfahrungen im öffentlichen und sozialen Bereich

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche administrative Aufgaben
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