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IG
IG Metall
14d ago

Verwaltungsangestellter(m/w/x)

Koblenz
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bist du für die Büroorganisation und die Betreuung von Mitgliedern zuständig. Du führst Gespräche, pflegst Daten und unterstützt bei Veranstaltungen. Zudem übernimmst du administrative Aufgaben und gestaltest die Homepage.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • •Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office 365, MDB und CRM
  • •Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • •Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern
  • •Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • •Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • •Kommunikative und soziale Kompetenz
  • •Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten durchführen
  • •Empfangsbereich betreuen und Mitglieder sowie Besucher unterstützen
  • •(Telefon-)Gespräche in schwierigen Situationen führen
  • •Mitgliederdaten pflegen und aktualisieren sowie Satzungsleistungen und Rückläufer bearbeiten
  • •Ansprechpartner:in für Mitglieder sein, Auskünfte geben und Anliegen klären sowie weiterleiten
  • •Aktionen, Veranstaltungen und Seminare unterstützen – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung
  • •Assistenz für politische Sekretär:innen leisten: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation
  • •Betriebliche Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen erfassen und pflegen
  • •Buchhaltung und administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Materialbestellungen durchführen
  • •Listen, Formbriefe, Berichte, Presseartikel, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen erstellen
  • •Bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing mitwirken (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien)
  • •Homepage gestalten und pflegen
  • •Im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung vertreten

Tools & Technologies

MS-Office 365MDBCRM

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)

Diverse Work

  • •Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Kooperatives Betriebsklima

Additional Allowances

  • •Umfangreiche Sozialleistungen

Purpose-Driven Work

  • •Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • •Inspiration und Raum für eigene Ideen

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiches Gesundheitsmanagement

More Vacation Days

  • •Sechs Wochen Jahresurlaub
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