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HI
Hildegard von Bingen Senioren-Zentren
8d ago

Empfangsmitarbeiter/Verwaltung(m/w/x)

Koblenz
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du die Fäden der Verwaltung zusammen und bist die herzliche erste Anlaufstelle für Bewohner:innen sowie Gäste, während du Termine und Fristen stets souverän im Blick behältst.

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Requirements

  • •Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • •Gute MS Office- und Excel-Kenntnisse
  • •Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
  • •Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • •Sicheres Auftreten im Kontakt mit anderen

Tasks

  • •Als erste Anlaufstelle fungieren
  • •Anliegen zuverlässig weiterleiten
  • •Bewohner:innen, Angehörige und externe Dienstleister:innen betreuen
  • •Termine und Besprechungen koordinieren
  • •Fristen stets im Blick behalten
  • •Den administrativen Betrieb strukturiert organisieren

Tools & Technologies

MS OfficeExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Faire Vergütung

Informal Culture

  • •Kommunikation auf Augenhöhe
  • •Stabiles, verlässliches Team
  • •Herzliche Atmosphäre
  • •Ansprechbares Leitungsteam

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • •Sinnstiftendes Umfeld

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Other Benefits

  • •Modern ausgestattete Seniorenresidenzen

Team Events

  • •Regelmäßige Events

Career Advancement

  • •Gezielte Förderung von Nachwuchskräften
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