The AI Job Search Engine
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Description
In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du den Empfang, unterstützt die politische Sekretariatsarbeit und sorgst durch sorgfältige Datenpflege sowie Buchhaltung für reibungslose Abläufe im Büro.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
- •Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge
- •Sehr guter Umgang mit MS-Office 365, MDB, CRM und Antrago
- •Gute und schnelle Auffassungsgabe
- •Organisationstalent, Sorgfalt und Kontaktfreude
- •Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- •Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- •Kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten
- •Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Education
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Den Empfangsbereich sowie Mitglieder und Besucher:innen betreuen
- •Mitgliederdaten pflegen und Satzungsleistungen sowie Rückläufer bearbeiten
- •Auskünfte an Mitglieder geben und Anliegen klären oder weiterleiten
- •Aktionen, Veranstaltungen und Seminare organisieren, durchführen und nachbereiten
- •Politische Sekretär:innen bei Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation unterstützen
- •Betriebliche Wahlen und Organisationswahlen erfassen und pflegen
- •Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Materialbestellungen übernehmen
- •Listen, Berichte, Presseartikel und Grafiken für Gremien erstellen
- •Arbeitshilfen, Formbriefe und Auswertungen für Präsentationen anfertigen
- •Bei Mitgliederwerbeaktionen und im Dialogmarketing mitwirken
- •Vertretungsaufgaben im Rahmen der allgemeinen Regelung übernehmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Diverse Work
- •Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Informal Culture
- •Kooperatives Betriebsklima
Additional Allowances
- •Umfangreiche Sozialleistungen
Purpose-Driven Work
- •Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- •Inspiration und Raum für eigene Ideen
Family Support
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Healthcare & Fitness
- •Umfangreiches Gesundheitsmanagement
More Vacation Days
- •Sechs Wochen Jahresurlaub
- Jobdistrict GmbHPart-timeWith HomeofficeNot specifiedHamburg, Bremerhaven, Berlin, Osnabrück, Leer (Ostfriesland), Hannover
- GEHRING & PARTNER MBB Wirtschaftsprüfer | vereidigter Buchprüfer | Steuerberater | Rechtsanwälte
Steuerfachangestellte:r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedPapenburg - Skyborn Renewables
Teamlead & Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorBremen, Hamburg, Leer (Ostfriesland) - MEYER WERFT GmbH
Operativer Facheinkäufer(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedPapenburg - dm drogerie markt
Stellvertretender Filialleiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLeer (Ostfriesland)
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
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In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du den Empfang, unterstützt die politische Sekretariatsarbeit und sorgst durch sorgfältige Datenpflege sowie Buchhaltung für reibungslose Abläufe im Büro.
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- •Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
- •Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge
- •Sehr guter Umgang mit MS-Office 365, MDB, CRM und Antrago
- •Gute und schnelle Auffassungsgabe
- •Organisationstalent, Sorgfalt und Kontaktfreude
- •Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- •Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- •Kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten
- •Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
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Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Den Empfangsbereich sowie Mitglieder und Besucher:innen betreuen
- •Mitgliederdaten pflegen und Satzungsleistungen sowie Rückläufer bearbeiten
- •Auskünfte an Mitglieder geben und Anliegen klären oder weiterleiten
- •Aktionen, Veranstaltungen und Seminare organisieren, durchführen und nachbereiten
- •Politische Sekretär:innen bei Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation unterstützen
- •Betriebliche Wahlen und Organisationswahlen erfassen und pflegen
- •Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Materialbestellungen übernehmen
- •Listen, Berichte, Presseartikel und Grafiken für Gremien erstellen
- •Arbeitshilfen, Formbriefe und Auswertungen für Präsentationen anfertigen
- •Bei Mitgliederwerbeaktionen und im Dialogmarketing mitwirken
- •Vertretungsaufgaben im Rahmen der allgemeinen Regelung übernehmen
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German – Business Fluent
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Competitive Pay
- •Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Diverse Work
- •Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Informal Culture
- •Kooperatives Betriebsklima
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- •Umfangreiche Sozialleistungen
Purpose-Driven Work
- •Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
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- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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About the Company
IG Metall Jobportal
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NonProfit
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Die IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit und vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie sowie anderen Branchen.
- Jobdistrict GmbH
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung und Assistenz(m/w/x)
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Steuerfachangestellte:r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedPapenburg - Skyborn Renewables
Teamlead & Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorBremen, Hamburg, Leer (Ostfriesland) - MEYER WERFT GmbH
Operativer Facheinkäufer(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedPapenburg - dm drogerie markt
Stellvertretender Filialleiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedLeer (Ostfriesland)