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IG Metall Jobportal
25d ago

Verwaltungsangestellter(m/w/x)

Leer (Ostfriesland)
Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du den Empfang, unterstützt die politische Sekretariatsarbeit und sorgst durch sorgfältige Datenpflege sowie Buchhaltung für reibungslose Abläufe im Büro.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
  • Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office 365, MDB, CRM und Antrago
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent, Sorgfalt und Kontaktfreude
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • Kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • Den Empfangsbereich sowie Mitglieder und Besucher:innen betreuen
  • Mitgliederdaten pflegen und Satzungsleistungen sowie Rückläufer bearbeiten
  • Auskünfte an Mitglieder geben und Anliegen klären oder weiterleiten
  • Aktionen, Veranstaltungen und Seminare organisieren, durchführen und nachbereiten
  • Politische Sekretär:innen bei Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation unterstützen
  • Betriebliche Wahlen und Organisationswahlen erfassen und pflegen
  • Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Materialbestellungen übernehmen
  • Listen, Berichte, Presseartikel und Grafiken für Gremien erstellen
  • Arbeitshilfen, Formbriefe und Auswertungen für Präsentationen anfertigen
  • Bei Mitgliederwerbeaktionen und im Dialogmarketing mitwirken
  • Vertretungsaufgaben im Rahmen der allgemeinen Regelung übernehmen

Tools & Technologies

MS-Office 365MDBCRMAntrago

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)

Diverse Work

  • Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Kooperatives Betriebsklima

Additional Allowances

  • Umfangreiche Sozialleistungen

Purpose-Driven Work

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement

More Vacation Days

  • Sechs Wochen Jahresurlaub
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