The AI Job Search Engine
Training Administration Manager(m/w/x)
Description
In dieser Rolle begleitest du Teilnehmende auf ihrer Lernreise und sicherst durch die Optimierung von Workflows sowie eine enge abteilungsübergreifende Koordination den Erfolg der Weiterbildungsprogramme.
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit psychologischem, pädagogischem oder ähnlichem Hintergrund
- •Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in administrative Tools
- •Idealerweise erste Erfahrung mit Asana, HubSpot/CRM, Slack, MS Office und/oder LMS
- •Organisationstalent und Leidenschaft für Prozessoptimierung
- •Souveräne Steuerung eigener Projekte
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- •Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- •Teamgeist und Freude an agilen Methoden
- •Vorteil: Erfahrung im Customer Support sowie mit geförderten Weiterbildungen oder im B2B-Kontext
Education
Work Experience
1 - 2 years
Tasks
- •Trainings organisieren und Teilnehmende während des gesamten Ablaufs begleiten
- •Reibungslose Abläufe sicherstellen und kontinuierlich optimieren
- •Relevante Reportings erstellen
- •Administrative und technische Unterstützung leisten
- •Abteilungsübergreifend mit Sales, Mentoring, Content und Engineering koordinieren
- •Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Teilnehmenden und Stakeholdern fungieren
- •Die Entwicklung neuer Trainingsformate unterstützen
- •Schlanke und skalierbare Workflows gestalten
- •Eigenständig Projekte übernehmen und Key Results definieren
- •Flexibel in sich ändernden Prozessen arbeiten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- •Online-Trainings
Purpose-Driven Work
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
Other Benefits
- •Lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise
- •Unterstützung durch Trustees
Informal Culture
- •Offene Feedbackkultur
- •Starker Teamspirit
Workation & Sabbatical
- •Workation bis 10 Tage
Flexible Working
- •Hybrides Arbeiten
Team Events
- •Regelmäßiger Austausch im Team
- •Saisonale Feiern
Free or Subsidized Food
- •Gut gefüllte Küche
- Quadriga Hochschule Berlin GmbHFull-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBerlin
- Falling Walls Foundation gGmbH
Junior Projektmanager Teilnehmendenmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - IMAP GmbH
Projektadministrator:in mit Schwerpunkt Controlling und Förderprojekte(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf, Berlin - Rödl & Partner
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - metiundo
Sales Support Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorfrom 40,000 - 50,000Berlin
Training Administration Manager(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle begleitest du Teilnehmende auf ihrer Lernreise und sicherst durch die Optimierung von Workflows sowie eine enge abteilungsübergreifende Koordination den Erfolg der Weiterbildungsprogramme.
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit psychologischem, pädagogischem oder ähnlichem Hintergrund
- •Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in administrative Tools
- •Idealerweise erste Erfahrung mit Asana, HubSpot/CRM, Slack, MS Office und/oder LMS
- •Organisationstalent und Leidenschaft für Prozessoptimierung
- •Souveräne Steuerung eigener Projekte
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- •Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- •Teamgeist und Freude an agilen Methoden
- •Vorteil: Erfahrung im Customer Support sowie mit geförderten Weiterbildungen oder im B2B-Kontext
Education
Work Experience
1 - 2 years
Tasks
- •Trainings organisieren und Teilnehmende während des gesamten Ablaufs begleiten
- •Reibungslose Abläufe sicherstellen und kontinuierlich optimieren
- •Relevante Reportings erstellen
- •Administrative und technische Unterstützung leisten
- •Abteilungsübergreifend mit Sales, Mentoring, Content und Engineering koordinieren
- •Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Teilnehmenden und Stakeholdern fungieren
- •Die Entwicklung neuer Trainingsformate unterstützen
- •Schlanke und skalierbare Workflows gestalten
- •Eigenständig Projekte übernehmen und Key Results definieren
- •Flexibel in sich ändernden Prozessen arbeiten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- •Online-Trainings
Purpose-Driven Work
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
Other Benefits
- •Lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise
- •Unterstützung durch Trustees
Informal Culture
- •Offene Feedbackkultur
- •Starker Teamspirit
Workation & Sabbatical
- •Workation bis 10 Tage
Flexible Working
- •Hybrides Arbeiten
Team Events
- •Regelmäßiger Austausch im Team
- •Saisonale Feiern
Free or Subsidized Food
- •Gut gefüllte Küche
About the Company
StackFuel GmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen entwickelt praxisnahe Trainingsprogramme, die Unternehmen und Arbeitssuchenden den Einstieg in Datenberufe ermöglichen.
- Quadriga Hochschule Berlin GmbH
Junior Mitarbeiter:in Studiengangsmanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorBerlin - Falling Walls Foundation gGmbH
Junior Projektmanager Teilnehmendenmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - IMAP GmbH
Projektadministrator:in mit Schwerpunkt Controlling und Förderprojekte(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf, Berlin - Rödl & Partner
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - metiundo
Sales Support Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorfrom 40,000 - 50,000Berlin