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RA
Ramboll
12d ago

Tender & Bid Operations Specialist(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle begleitest du komplexe Ausschreibungsprozesse von der Vorbereitung bis zum Upload. Du koordinierst verschiedene Stakeholder und stellst die hohe Qualität aller Angebotsunterlagen sicher.

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Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Bezug zu Organisation, Projektarbeit, kaufmännischen oder technischen Themen
  • •Berufserfahrung im Projekt-, Angebots-, Ausschreibungsmanagement oder vergleichbarer Support-Rolle
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Service- und Support-Orientierung sowie Teamfähigkeit
  • •Hohe Text- und Datenkompetenz sowie Qualitätsbewusstsein für Struktur und Layout
  • •Fähigkeit zur parallelen Aufgabenkoordination und sicheren Prioritätensetzung
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, CRM-Systemen und digitalen Tools
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Leidenschaft, Lernbereitschaft und Potenzial

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Ausschreibungen und Angebote operativ unterstützen
  • •Angebots- und Ausschreibungsunterlagen vorbereiten und strukturieren
  • •Unterlagen erstellen und hochladen
  • •Vollständigkeit, Konformität und Qualität der Dokumente sicherstellen
  • •Inputs interner und externer Beteiligter koordinieren
  • •Termine, Fristen und Dokumentationen im PMO-Stil managen
  • •Zahlen, Daten, Fakten und CRM-Einträge pflegen
  • •Ausschreibungsprozesse, Vorlagen und Tools weiterentwickeln

Tools & Technologies

MS OfficeCRM-Systemedigitale Tools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Flexible Arbeitsorte
  • •Hybrides Arbeiten

Job Security

  • •Unbefristete Anstellung

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschusstes Deutschlandticket

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Additional Allowances

  • •Zuschuss zur BU-Versicherung

Learning & Development

  • •Investition in deine Entwicklung

Informal Culture

  • •Inspirierende Kollegen, Kunden und Projekte

Other Benefits

  • •Langfristiges, strategisches Denken
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