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DKDKMS Collection Center gGmbH

Teamleitung medizinische Koordination und Service(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeSenior

Führung eines 10-köpfigen Teams für Blutkrebspatient:innen-Koordination bei internationaler NGO. Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home Office Angebot.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, naturwissenschaftlich-medizinisch, logistisch)
  • Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Erfahrung in Strategie- und Konzeptaufstellung, fach- und organisationsübergreifendes Denken
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, fortgeschrittene EDV-Kenntnisse (Tabellenkalkulation, Statistik)
  • Eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Denken und Handeln
  • Teamfähigkeit und Führungsfähigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Führung des Koordination Service Teams
  • Organisation von Teammeetings
  • Durchführung von Personalgesprächen
  • Durchführung der Personalplanung
  • Organisation der Tagesgeschäftsprozesse
  • Organisation der Terminvereinbarung
  • Organisation der Rechnungsprüfung
  • Organisation der Aktenarchivierung
  • Organisation der Versicherungsmeldungen
  • Strukturierung von Prozessen in der Spenderjourney
  • Strukturierung von Schnittstellen in der Spenderjourney
  • Erstellung von Tabellen zu medizinischen Daten
  • Erstellung von Tabellen zu Kosten
  • Erstellung von Tabellen zu Kapazitätsauslastung
  • Analyse von Tabellen zu medizinischen Daten
  • Analyse von Tabellen zu Kosten
  • Analyse von Tabellen zu Kapazitätsauslastung
  • Projektarbeit zur Etablierung neuer Softwarelösungen
  • Unterstützung in Prozessen der Spenderverwaltung
  • Mitarbeit in Prozessen der Spenderverwaltung
  • Interne Kommunikation mit Stakeholdern
  • Externe Kommunikation mit Stakeholdern

Work Experience

  • 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Tabellenkalkulation
  • Statistik

Benefits

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten

Flexible Working

  • Home Office Angebot

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Onlineplattform voiio

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical-Angebot

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Schulungsangebot

Snacks & Drinks

  • Kostenloses Obst, Wasser, Kaffee und Tee

Company Bike

  • Jobrad

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitskurse

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
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