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XYXylem Water Solutions Herford GmbH

Teamleitung Customer Service & Aftermarket Wedeco(m/w/x)

Herford
Full-timeWith Home OfficeSenior

Fachliche und disziplinarische Leitung eines 10-köpfigen Teams für UV-Desinfektions- und Ozon-Technologie. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Customer Service & Aftermarket erforderlich. 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kaufmännisches Verständnis
  • Kommunikationsstärke und Kundenaffinität
  • Berufserfahrung Customer Service (Auftragsabwicklung) & Aftermarket
  • Gute Kenntnisse im Office Paket (ERP, Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Führungsqualitäten, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
  • Erfahrung in internationalem Umfeld
  • Flexibilität und Organisationsvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams
  • Bestellungen im Warenwirtschaftssystem erfassen
  • Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen
  • Transportorganisation unter Berücksichtigung von Lieferterminen
  • Angebote im After Sales erstellen
  • Auftragsbezogene Korrespondenz mit Kund:innen führen
  • Service- und Wartungseinsätze abrechnen
  • Materialbestellungen für Servicetechniker:innen im Außendienst tätigen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Serviceinnendienst
  • Administrative Pflege von Datenbanken und Softwaretools
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Software-Lösungen
  • Entwicklung des Teams und Förderung von Talenten
  • Strategische Initiativen zum Wachstum des Aftermarket entwickeln und unterstützen
  • Kundensupport bei kaufmännischen und organisatorischen Fragen leisten
  • Problemlösungsprozesse unterstützen
  • Sicherstellen, dass das Team über notwendige Ressourcen verfügt
  • Durchführung von internen sowie externen Trainings und Audits verantworten
  • Festlegung von Zielen und Bewertung von Zielerreichungen im Team
  • Strukturierte Dokumentation, Datenauswertung und prozessorientierte Steuerung der Aktivitäten
  • Weiterentwicklung des KPI-Reportings und der internen Arbeitsprozesse
  • Verbesserung und Optimierung interner Prozesse im Rahmen von Continious Improvement
  • Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen zur Sicherstellung der Zielerreichung
  • Aktiver Teil der Sicherheits-, Kommunikations- und Lernkultur des Unternehmens sein

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • Office Paket
  • ERP
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Kultur der offenen Tür
  • Arbeiten in einem internationalen Team

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Unternehmensinitiative

Mentorship & Coaching

  • Fachgerechte Einarbeitung

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Learning & Development

  • Interne und externe Trainings

Company Bike

  • Fahrrad oder E-Bike Leasing

Free or Subsidized Food

  • Kantine

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Getränke

Social Impact

  • Soziales Engagement

Sustainability Focus

  • Nachhaltige Produkte
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