Dlubal Software GmbH
Bürokauffrau:mann als Teamleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Tiefenbach
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
DL
Dlubal Software GmbHTeamleitung Büromanagement / Team Lead Office Management & Administration(m/w/x)
Tiefenbach
Full-timeWith Home OfficeSenior
Description
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Vertrieb und der Verwaltung. Du optimierst administrative Prozesse und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, während du dein Team fachlich und organisatorisch führst.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelmanagement, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbar
- •Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams im Bereich Administration
- •Sicherer Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Team der Bürokaufleute fachlich und organisatorisch leiten und entwickeln
- •Aufgaben koordinieren und effiziente Zusammenarbeit sicherstellen
- •Administrative Abläufe optimieren und klare Strukturen etablieren
- •Transparenz im Tagesgeschäft schaffen
- •Geschäftsführung und Vertriebsleiter mit Analysen und Auswertungen unterstützen
- •Entscheidungsrelevante Kennzahlen bereitstellen
- •Relevante KPIs im Blick behalten und Reportings aufbereiten
- •Saubere Datenbasis sicherstellen
- •Strukturierte administrative Abläufe entlang des Kundenprozesses verantworten
- •Bestellungen abwickeln und Rechnungen erstellen
- •Mahnwesen durchführen und Kundenanfragen professionell bearbeiten
- •Telefonischen Kontakt mit Kunden pflegen und relevante Daten im CRM-System sorgfältig pflegen
Tools & Technologies
CRM-SystemeERP-SystemeMS-Office
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Einarbeitungsplan mit Feedbackgesprächen
- •Onboarding-Buddy
Informal Culture
- •Hilfsbereites Team
Learning & Development
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Teilnahme an Seminaren
- •Zugriff auf Dlubal-Academy Videos
Team Events
- •Jährliche Firmenevents
- •Regelmäßige kleinere Firmenevents
More Vacation Days
- •30 Tage Jahresurlaub
Flexible Working
- •Bis zu zwei Tage Homeoffice
Additional Allowances
- •Sachbezugskarte
- •Internetkostenzuschuss
Company Bike
- •E-Bike-Leasing
Public Transport Subsidies
- •Jobticket
Childcare
- •Kita-Zuschuss
Healthcare & Fitness
- •Betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitsbudget
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Not a perfect match?
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Technischer Projektmanager / Projektleiter Tragwerksplanung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorTiefenbach, München, Leipzig - TGW Logistics
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedTeunz - Dlubal Software GmbH
Bautechniker / CAD-Konstrukteur – Tragwerksplanung & BIM(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMünchen, Leipzig, Tiefenbach - Dlubal Software GmbH
Produktingenieur Statiksoftware - Stahlbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Leipzig, Tiefenbach
DL
Dlubal Software GmbHTeamleitung Büromanagement / Team Lead Office Management & Administration(m/w/x)
Tiefenbach
Full-timeWith Home OfficeSenior
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In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Vertrieb und der Verwaltung. Du optimierst administrative Prozesse und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, während du dein Team fachlich und organisatorisch führst.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelmanagement, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbar
- •Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams im Bereich Administration
- •Sicherer Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Team der Bürokaufleute fachlich und organisatorisch leiten und entwickeln
- •Aufgaben koordinieren und effiziente Zusammenarbeit sicherstellen
- •Administrative Abläufe optimieren und klare Strukturen etablieren
- •Transparenz im Tagesgeschäft schaffen
- •Geschäftsführung und Vertriebsleiter mit Analysen und Auswertungen unterstützen
- •Entscheidungsrelevante Kennzahlen bereitstellen
- •Relevante KPIs im Blick behalten und Reportings aufbereiten
- •Saubere Datenbasis sicherstellen
- •Strukturierte administrative Abläufe entlang des Kundenprozesses verantworten
- •Bestellungen abwickeln und Rechnungen erstellen
- •Mahnwesen durchführen und Kundenanfragen professionell bearbeiten
- •Telefonischen Kontakt mit Kunden pflegen und relevante Daten im CRM-System sorgfältig pflegen
Tools & Technologies
CRM-SystemeERP-SystemeMS-Office
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Mentorship & Coaching
- •Einarbeitungsplan mit Feedbackgesprächen
- •Onboarding-Buddy
Informal Culture
- •Hilfsbereites Team
Learning & Development
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Teilnahme an Seminaren
- •Zugriff auf Dlubal-Academy Videos
Team Events
- •Jährliche Firmenevents
- •Regelmäßige kleinere Firmenevents
More Vacation Days
- •30 Tage Jahresurlaub
Flexible Working
- •Bis zu zwei Tage Homeoffice
Additional Allowances
- •Sachbezugskarte
- •Internetkostenzuschuss
Company Bike
- •E-Bike-Leasing
Public Transport Subsidies
- •Jobticket
Childcare
- •Kita-Zuschuss
Healthcare & Fitness
- •Betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitsbudget
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About the Company
Dlubal Software GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen unterstützt Ingenieure mit benutzerfreundlichen Statikprogrammen seit 1987.
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