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TG
TGW Logistics
14d ago

Administrative Assistant(m/w/x)

Teunz
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht am Empfang und hältst dem Team den Rücken frei, indem du Geschäftsreisen planst sowie den Fuhrpark und die tägliche Korrespondenz effizient organisierst.

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Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Touristische Fachkenntnisse (IATA, CRS Galileo, Amadeus) wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • Empfang und Telefonzentrale betreuen
  • Kund:innen, Gäste und Dienstleister:innen professionell empfangen
  • Reiseplanungen erstellen und koordinieren
  • Geschäftsreisen wie Flüge und Hotels buchen
  • Firmenfahrzeuge disponieren und vergeben
  • Service, Reparaturen und Reinigungen des Fuhrparks koordinieren
  • Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
  • Rechnungen des eigenen Aufgabenbereiches bearbeiten

Tools & Technologies

IATACRS GalileoAmadeusMS Office

Languages

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Gleitzeitsystem

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete

Informal Culture

  • Individueller Gestaltungsspielraum
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Motivierte Teams
  • Offene Feedbackkultur
  • Flache Hierarchien

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Job Security

  • Sicherer und stabiler Arbeitgeber
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