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ASAsklepios Service Catering Hamburg GmbH

Teamleiter Medizinisches Call Center – Fokus Führung und Terminmanagement im Gesundheitswesen(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Führung eines Teams im medizinischen Call Center für einen der größten Klinikbetreiber Deutschlands, mit Fokus auf Terminmanagement und Patientenaufnahme. Mehrjährige Führungserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Mobiles Arbeiten und JobRad verfügbar.

Requirements

  • Bachelorstudium Gesundheitsmanagement, kaufmännische/medizinische Ausbildung oder vergleichbar mit Personal-/Projekterfahrung
  • Mehrjährige Führungserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im medizinischen Call Center oder vergleichbar
  • Fundierte Kenntnisse im medizinischen Terminmanagement und Patientenaufnahme
  • Klare, verständliche und wertschätzende Kommunikation
  • Hohe Patienten- und Kundenorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Call Center/Terminvereinbarungs-Software wünschenswert

Tasks

  • Team mit Empathie und Zielorientierung führen und entwickeln
  • Positive Arbeitsatmosphäre fördern
  • Kontinuierliche Mitarbeitermotivation sicherstellen
  • Detaillierte Einarbeitungspläne erstellen
  • Neue Mitarbeiterinnen aktiv begleiten
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Performance-Reviews durchführen
  • Team zu neuen Produkten, Prozessen und Änderungen schulen
  • Standardhandlungsanweisungen entwickeln
  • Wissensdatenbank kontinuierlich weiterentwickeln
  • Effiziente Schichtpläne erstellen
  • Komplexe Sachverhalte der Terminvergabe erfassen
  • Prozesse zur Patientensteuerung optimieren
  • Professionelle und empathische Beratung anbieten
  • Team bei schwierigen Anfragen und Deeskalation unterstützen
  • Potenziale zur Prozessverbesserung identifizieren und umsetzen
  • Kennzahlen (KPIs) und Trends analysieren
  • Datenbasierte Entscheidungen treffen
  • Ergebnisse und Kennzahlen der Geschäftsführung präsentieren
  • Komplexe Daten mit Excel auswerten, darstellen und interpretieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Call Center Software Lösungen
  • Terminvereinbarungs-Softwaretools

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Other Benefits

  • JobRad

Informal Culture

  • Offene Unternehmenskultur

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung
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