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RÖ
Rödl & Partner
2mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

Eschborn
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle als Teamassistenz bist du von Anfang an aktiv dabei: Du überwachst Fristen, kommunizierst mit Gerichten und Mandant:innen und kümmerst dich um die Erstellung von Rechnungen und Mahnbescheiden. Dein Alltag umfasst zudem die Organisation von Terminen und die Verwaltung von Akten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten
  • •Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
  • •Strukturierte und engagierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit in der Bearbeitung von Aufgaben
  • •Teamgeist sowie ein professionelles und freundliches Auftreten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Fristen notieren und überwachen
  • •Schriftsätze vorbereiten und finalisieren
  • •Korrespondenz mit Gerichten, Gegnern und Mandant:innen führen
  • •Kostenfestsetzungsanträge und Abrechnungen nach dem RVG erstellen
  • •Allgemeine Rechnungen erstellen und prüfen
  • •Mahnbescheide erstellen und Vollstreckungsverfahren bearbeiten
  • •Allgemeine Assistenzaufgaben erledigen, wie Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Termine koordinieren und Travel Management durchführen
  • •Mandantenstammdaten und Aufträge in SAP anlegen
  • •Akten in Papier- und elektronischer Form verwalten und ablegen

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • •30 Tagen Urlaub
  • •Bezahlter Sonderurlaub zur beruflichen Weiterentwicklung

Learning & Development

  • •Trainings in unserer Inhouse-Akademie

Family Support

  • •Gute Work-Life-Balance

Team Events

  • •Ski-Freizeit
  • •Teamtage
  • •Unternehmensevents

Healthcare & Fitness

  • •Zuzahlung zum EGYM Wellpass
  • •Breite Gesundheitsförderung

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket
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