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RHRhomberg Bau GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Ulm
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in einem nachhaltigen Familienunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbereich-Erfahrung erforderlich. 4 ½ Arbeitstage-Woche und Kinderbetreuungszuschuss.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbereich-Erfahrung
  • Gutes kaufmännisches Verständnis für administrative Abläufe
  • Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke
  • Freude an Strukturgebung und Mitgestaltung
  • Diskrete, vertrauenswürdige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbereich-Erfahrung
  • Gutes kaufmännisches Verständnis für administrative Abläufe
  • Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke
  • Freude an Strukturgebung und Mitgestaltung
  • Diskrete, vertrauenswürdige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Tasks

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bieten
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung übernehmen
  • Unterlagen und Besprechungen erstellen und aufbereiten
  • Fundierte Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Ansprechpartnern fungieren
  • Bestellabwicklung eigenverantwortlich durchführen
  • Bürobedarf am Standort koordinieren
  • Telefonzentrale professionell betreuen
  • Postbearbeitung durchführen
  • Büroverpflegung organisieren
  • Strukturierte Abläufe sicherstellen
  • Interne Prozesse aktiv weiterentwickeln

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • 4 ½ Arbeitstage-Woche

Additional Allowances

  • Jubiläumsgelder
  • Kinderbetreuungszuschuss

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass

Corporate Discounts

  • Steuerfreier Einkaufsgutschein

Learning & Development

  • Individuelle Ausbildungswege

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Familiäres Betriebsklima
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Team Events

  • Abwechslungsreiche Firmen- und Teamevents
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    Blaustein
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    Full-timeApprenticeshipOn-site
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    from 1,050 - 1,150 / month
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