Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Teamassistenz Veranstaltungsorganisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Kiel
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
UNUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein
Teamassistenz(m/w/x)
Kiel
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung von Drittmittelprojekten und Budgetüberwachung mit SAP für wissenschaftliches Personal bei Maximalversorger. Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich erforderlich. Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Outlook)
- Idealerweise Erfahrungen in administrativer Betreuung von Drittmittelprojekten öffentlicher Geber (Bund, EU)
- Gute SAP Kenntnisse
- Freundliches Auftreten
- Selbständige und organisierte Arbeitsweise
Tasks
- Die Institutsleitung bei der Organisation des Aufgabenspektrums unterstützen
- Drittmittelprojekte in Finanzen und Controlling betreuen
- Budgets mit SAP überwachen
- Wissenschaftliches Personal bei Einstellungen betreuen
- Wissenschaftliches Personal bei administrativen Vorgängen betreuen
- Termine und Dienstreisen koordinieren
- Termine und Dienstreisen planen
- Termine und Dienstreisen abrechnen
- Organisation wissenschaftlicher Tagungen und Veranstaltungen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- SAP
Benefits
Learning & Development
- Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Public Transport Subsidies
- Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Universitätsklinikum Schleswig-Holstein and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Studienkoordinator Klinische Studien(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKiel - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKiel - SCOPE Engineering GmbH
Standortassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorKiel - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Technische Assistenz Immunpharmakologie(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedKiel
UNUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein
Teamassistenz(m/w/x)
Kiel
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung von Drittmittelprojekten und Budgetüberwachung mit SAP für wissenschaftliches Personal bei Maximalversorger. Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich erforderlich. Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Outlook)
- Idealerweise Erfahrungen in administrativer Betreuung von Drittmittelprojekten öffentlicher Geber (Bund, EU)
- Gute SAP Kenntnisse
- Freundliches Auftreten
- Selbständige und organisierte Arbeitsweise
Tasks
- Die Institutsleitung bei der Organisation des Aufgabenspektrums unterstützen
- Drittmittelprojekte in Finanzen und Controlling betreuen
- Budgets mit SAP überwachen
- Wissenschaftliches Personal bei Einstellungen betreuen
- Wissenschaftliches Personal bei administrativen Vorgängen betreuen
- Termine und Dienstreisen koordinieren
- Termine und Dienstreisen planen
- Termine und Dienstreisen abrechnen
- Organisation wissenschaftlicher Tagungen und Veranstaltungen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- SAP
Benefits
Learning & Development
- Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Public Transport Subsidies
- Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
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About the Company
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Industry
Healthcare
Description
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung.
Not a perfect match?
- Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Teamassistenz Veranstaltungsorganisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKiel - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Studienkoordinator Klinische Studien(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKiel - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKiel - SCOPE Engineering GmbH
Standortassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorKiel - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Technische Assistenz Immunpharmakologie(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedKiel