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UNUniversitätsklinikum Schleswig-Holstein

Teamassistenz Veranstaltungsorganisation(m/w/x)

Kiel
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Organisation und Koordination von Veranstaltungssekretariaten für ein Universitätsklinikum. Kaufmännische Ausbildung mit Assistenz- oder Veranstaltungserfahrung erforderlich. Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich
  • Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)

Tasks

  • Veranstaltungssekretariat eigenständig organisieren und koordinieren
  • Bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mitwirken
  • Korrespondenz bearbeiten
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Postbearbeitung übernehmen
  • Rechnungsbearbeitung unterstützen
  • Rechnungsbearbeitung vertreten
  • Besprechungen inhaltlich vorbereiten
  • Besprechungen organisatorisch vorbereiten
  • Besprechungen nachbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen
  • Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen
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  • Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

    Medizinische Fachangestellte:in - Urologie Ambulanz / TUR OP(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Kiel
  • SCOPE Engineering GmbH

    Bereichs- und Projektmanagementassistenz(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Kiel
    from 20 - 27 / hour
  • ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Kiel
  • CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG

    Projektmitarbeiter (PMO)(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Kiel
  • Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

    Stellvertretende Teamleitung INA-Aufnahmestation(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteSenior
    Kiel
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