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BEBESTSTEPS by Bernd Konschak

Teamassistenz(m/w/x)

Soest
Full-time, Part-timeWith Home Office

Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung, inklusive Auftragsabwicklung und Belegprüfung. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. Gesundheitsbudget und Präventive Check-Ups für Familienmitglieder.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Positive Einstellung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • Berichtswesen
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Immobilienbetriebswirtschaft
  • Immobilienverwaltung
  • Teamfähigkeit
  • Selbständiges Arbeiten
  • Flexibilität
  • Eigenmotivation
  • Wohnungswirtschaft

Tasks

  • Immobilienbewirtschaftung administrativ unterstützen
  • Auftragsvergabe und -abwicklung übernehmen
  • Belege und Rechnungen prüfen
  • Wiedervorlagesystem führen
  • Unterlagen ablegen
  • Tabellenauswertungen erstellen
  • Schriftlichen und mündlichen Kontakt mit Kund:innen und Dienstleister:innen pflegen
  • Bedarfsorientierte Projektaufgaben übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsbudget
  • Gesundheitsservices

Family Support

  • Präventive Check-Ups für Familienmitglieder

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Hundefreundliches Office

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Regelung

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents

Company Bike

  • Firmenfahrrad

Mental Health Support

  • Massagen
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