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UNUniversität Münster

Teamassistenz(m/w/x)

Münster
Full-time, Part-timeWith Home Office

Erledigung der Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminverwaltung an der Universität Münster. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sichere Anwendung von MS-Office
  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Sorgfältige Arbeitsweise

Tasks

  • Korrespondenz erledigen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Termine verwalten
  • Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten
  • Ablage führen
  • Koordinationsaufgaben übernehmen
  • Bestellwesen und Rechnungen bearbeiten
  • Wartungsaufgaben begleiten
  • Vorbereitungen von Ausschreibungen unterstützen
  • Interne Meetings vorbereiten und nacharbeiten
  • Protokolle führen
  • Homepage pflegen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Homeoffice

Childcare

  • Unterstützung bei Kinderbetreuung

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Gesundheitsangebote

Retirement Plans

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
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  • Universität Münster

    Mitarbeiter:in im Personaldezernat(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
    Münster
  • Ärztekammer Westfalen-Lippe

    Mitarbeiter:in im Bereich ärztliche Weiterbildung(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specified
    Münster
  • Thalia Bücher GmbH

    Telefonische Kundenbetreuung Inbound(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Münster
  • Thalia Bücher GmbH

    Assistenz der Geschäftsleitung im eCommerce(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Münster
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