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BP
BPS Personalmanagement GmbH
21d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Düsseldorf
from 34,000 - 38,000 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du Jurist:innen bei der effizienten Büroorganisation und kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung juristischer Dokumente. Dein Alltag umfasst die Planung von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartner:innen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • •Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld von Vorteil
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (min. B2)
  • •Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, Word und MS Teams
  • •Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Jurist:innen bei der Büro- und Teamorganisation unterstützen
  • •Juristische Dokumente erstellen, bearbeiten und formatieren
  • •Mandatsunterlagen pflegen und verwalten
  • •Administrative Aufgaben übernehmen
  • •Geschäftsreisen, Meetings und Termine koordinieren, planen und nachbereiten
  • •Mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartner:innen abstimmen

Tools & Technologies

MS 365OutlookWordMS Teams

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit

Competitive Pay

  • •Attraktives Vergütungspaket

Additional Allowances

  • •Fahrtkostenzuschuss
  • •Restaurantschecks

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding

Informal Culture

  • •Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur

Learning & Development

  • •Inhouse-Trainings

Career Advancement

  • •Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Modern Office

  • •Modernes Büro

Modern Equipment

  • •Hochwertige technische Ausstattung
  • •IT-Service
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