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Teamassistenz(m/w/x)
Sekretariats- und Assistenzaufgaben, inkl. Reiseplanung und Dokumentenmanagement. Gute Kenntnisse in SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration erforderlich. Arbeitsumfeld geprägt von der Umsetzung der Charta der Vielfalt.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Sehr gut Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität; gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration
- Einsatzbereitschaft, selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Selbstständig Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigen
- Termine planen und überwachen
- Geschäftsreisen planen und abrechnen
- Auskünfte erteilen und allgemeine Anfragen koordinieren
- Dokumentenablagestruktur verantworten und Aktualität sicherstellen
- Präsentationen und Auswertungen erstellen
- Aktiv bei der Budget- und Investitionsplanung mitwirken
- Internen und externen Schriftverkehr selbstständig erledigen
- Meetings vorbereiten und unterstützen
- Bestellungen und Rechnungskontrolle der Abteilung durchführen
- Projektmanagement Office Tätigkeiten ausführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SharePoint
- Jira
- Confluence
- AD Administration
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
Startup Environment
- Hochinnovatives Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Tolles Arbeitsklima
Learning & Development
- Verschiedene Weiterbildungsangebote
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Zusatzleistungen
Other Benefits
- Unkomplizierte Übernahmemöglichkeiten
Not a perfect match?
- Cteam SEFull-timeOn-siteExperiencedUmmendorf
- CGM Clinical Deutschland GmbH
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteOberessendorf - St. Elisabeth-Stiftung Jobportal
Mitarbeiter Kunden-Kompetenz-Zentrum & Assistenz der Geschäftsbereichsleitung und Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBiberach an der Riß - Carnegiea GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBiberach an der Riß - St. Elisabeth-Stiftung Jobportal
Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBad Waldseefrom 1,368.26 / month
Teamassistenz(m/w/x)
Sekretariats- und Assistenzaufgaben, inkl. Reiseplanung und Dokumentenmanagement. Gute Kenntnisse in SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration erforderlich. Arbeitsumfeld geprägt von der Umsetzung der Charta der Vielfalt.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Sehr gut Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität; gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration
- Einsatzbereitschaft, selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Selbstständig Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigen
- Termine planen und überwachen
- Geschäftsreisen planen und abrechnen
- Auskünfte erteilen und allgemeine Anfragen koordinieren
- Dokumentenablagestruktur verantworten und Aktualität sicherstellen
- Präsentationen und Auswertungen erstellen
- Aktiv bei der Budget- und Investitionsplanung mitwirken
- Internen und externen Schriftverkehr selbstständig erledigen
- Meetings vorbereiten und unterstützen
- Bestellungen und Rechnungskontrolle der Abteilung durchführen
- Projektmanagement Office Tätigkeiten ausführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SharePoint
- Jira
- Confluence
- AD Administration
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
Startup Environment
- Hochinnovatives Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Tolles Arbeitsklima
Learning & Development
- Verschiedene Weiterbildungsangebote
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Zusatzleistungen
Other Benefits
- Unkomplizierte Übernahmemöglichkeiten
About the Company
procedo
Industry
Other
Description
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Not a perfect match?
- Cteam SE
Assistenz / Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUmmendorf - CGM Clinical Deutschland GmbH
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteOberessendorf - St. Elisabeth-Stiftung Jobportal
Mitarbeiter Kunden-Kompetenz-Zentrum & Assistenz der Geschäftsbereichsleitung und Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBiberach an der Riß - Carnegiea GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBiberach an der Riß - St. Elisabeth-Stiftung Jobportal
Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBad Waldseefrom 1,368.26 / month