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CACarnegiea GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Biberach an der Riß
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Operative Unterstützung der Geschäftsführung in Beratung für Amazon und eCommerce. Terminkoordination, Meeting-Vorbereitung, Protokollerstellung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Wirtschaft, Management, Kommunikation)
  • Erste Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Projektkoordination (von Vorteil)
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
  • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Prioritätensetzung
  • Teamfähigkeit und eigenständige Aufgabensteuerung
  • Interesse an eCommerce, Amazon und digitalen Geschäftsmodellen
  • Erfahrung in dynamischem Umfeld (Agentur, Beratung, Start-up)

Tasks

  • Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Termine, Meetings und interne Abstimmungen koordinieren und vorbereiten
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Protokolle erstellen
  • Aufgaben nachverfolgen
  • Interne Prozesse organisieren und strukturieren
  • Arbeitsabläufe optimieren helfen
  • Mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen kommunizieren
  • Bei Projekten unterstützen
  • Sonderaufgaben der Geschäftsführung bearbeiten
  • Präsentationen, Dokumente und Auswertungen erstellen und aufbereiten
  • Interne Projekte koordinieren
  • Deadlines nachverfolgen
  • Interne Systeme und Tools aufbauen und strukturieren
  • Die interne Organisation und Prozesse weiterentwickeln
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen fungieren

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Google Workspace
  • Microsoft Office
  • Amazon

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Career Advancement

  • Echte Aufstiegsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Motivierende Arbeitsatmosphäre
  • Junges, dynamisches Team

Mentorship & Coaching

  • Persönliche Entfaltung

Purpose-Driven Work

  • Mitgestaltung

Startup Environment

  • Einblicke in die Start-up-Szene

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Office

  • Modern ausgestattetes Büro

Parking & Commuter Benefits

  • Parkmöglichkeiten
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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