OBERMEYER Gruppe
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
Erfurt
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Your personal AI career agent
Leistungsabrechnungen und Angebote im Gebäudemanagement mit Planon und SAP vorbereiten. Kaufmännische Ausbildung und technisches Interesse erforderlich. Bis zu 35 Urlaubstage und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung (Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar)
- Technisches Facility Management oder technisches Verständnis/Interesse
- Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Leistungsabrechnungen im Gebäudemanagement vorbereiten (Planon, SAP)
- Angebote erstellen (Excel, SAP)
- Bestellungen für Nachunternehmerleistungen und Material vorbereiten
- Dokumentenmanagement durchführen
- Kundenportal pflegen
- Berichtswesen durchführen
- Termine koordinieren und organisieren
- Wartungsprotokolle auswerten und Rückmeldung geben (iTwo-FM)
- Tickets im Kundensystem bearbeiten (SRplus)
- Objektleiter:innen, Objektbetreuer:innen und Kaufleute unterstützen
- Wartungsplanung unterstützen
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
More Vacation Days
- Bis zu 35 Urlaubstage
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice möglich
Competitive Pay
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
Company Bike
- Fahrrad-Leasing Jobrad
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien
Other Benefits
- Unterstützungsfonds
Modern Equipment
- Firmenhandy
- PSA & professionelles Werkzeug
Job Security
- Unbefristete und sichere Anstellung
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits (Rabatte)
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Not a perfect match?
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- Technisches Facility Management oder technisches Verständnis/Interesse
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- Gute EDV-Kenntnisse
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Tasks
- Leistungsabrechnungen im Gebäudemanagement vorbereiten (Planon, SAP)
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- Vocational certification
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- German – Business Fluent
Benefits
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Competitive Pay
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Bonuses & Incentives
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Other Benefits
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About the Company
SPIE
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist auf die Auslegung, Planung, Fertigung, Montage, Visualisierung und Instandhaltung von Schalt- und Energieversorgungsanlagen im Nieder- und Mittelspannungsbereich spezialisiert.
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