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Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Koordinierung der Büroorganisation und Termine in einer unabhängigen Planungsgesellschaft. Unterstützung bei kaufmännischer Projektverwaltung und Rechnungslegung. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Teilzeitmodelle.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Das klassische Office-Management sowie die Korrespondenz übernehmen
- Termine und die Büroorganisation der Niederlassung koordinieren
- Geschäftsreisen, Kundenbesuche und Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
- Die kaufmännische Projektverwaltung und das Projektcontrolling unterstützen
- Zahlungspläne, die Rechnungslegung und die Personaleinsatzplanung bearbeiten
- Projekte wirtschaftlich pflegen und das Nachtragsmanagement sowie die Kostenkontrolle begleiten
- Präsentationen, Angebote und Entscheidungsvorlagen erstellen
- An Prozessoptimierungen mitwirken und administrative Projektthemen unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vielfältige Teilzeitmodelle
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
Learning & Development
- Onboarding-Programm
- Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
Mentorship & Coaching
- Persönliche Coachings
- Pate bei der Einarbeitung
Informal Culture
- Teamorientiertes Arbeitsklima
Bonuses & Incentives
- Attraktives Prämienmodell
Company Bike
- Jobradleasing
Retirement Plans
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Additional Allowances
- Zuschüsse zur Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Zuschüsse zur Vermögensbildung
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Corporate Discounts
- Bonago Gutschein
Other Benefits
- Private Unfallversicherung
Not a perfect match?
- netzkontor nord gmbhFull-timeWith HomeofficeJuniorErfurt
- bm-t beteiligungsmanagement thüringen gmbh
Mitarbeiter Finanzen / Controlling(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorErfurt - Hörmann KG Ichtershausen
Mitarbeiter:in Sekretariat der Werkleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedAmt Wachsenburg - KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedErfurt - TEN Thüringer Energienetze GmbH & Co. KG
Assistent Leiter Netzautomatisierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorErfurt
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Koordinierung der Büroorganisation und Termine in einer unabhängigen Planungsgesellschaft. Unterstützung bei kaufmännischer Projektverwaltung und Rechnungslegung. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Teilzeitmodelle.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Das klassische Office-Management sowie die Korrespondenz übernehmen
- Termine und die Büroorganisation der Niederlassung koordinieren
- Geschäftsreisen, Kundenbesuche und Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
- Die kaufmännische Projektverwaltung und das Projektcontrolling unterstützen
- Zahlungspläne, die Rechnungslegung und die Personaleinsatzplanung bearbeiten
- Projekte wirtschaftlich pflegen und das Nachtragsmanagement sowie die Kostenkontrolle begleiten
- Präsentationen, Angebote und Entscheidungsvorlagen erstellen
- An Prozessoptimierungen mitwirken und administrative Projektthemen unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vielfältige Teilzeitmodelle
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
Learning & Development
- Onboarding-Programm
- Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
Mentorship & Coaching
- Persönliche Coachings
- Pate bei der Einarbeitung
Informal Culture
- Teamorientiertes Arbeitsklima
Bonuses & Incentives
- Attraktives Prämienmodell
Company Bike
- Jobradleasing
Retirement Plans
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Additional Allowances
- Zuschüsse zur Berufsunfähigkeitsvorsorge
- Zuschüsse zur Vermögensbildung
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Corporate Discounts
- Bonago Gutschein
Other Benefits
- Private Unfallversicherung
About the Company
OBERMEYER Gruppe
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist eine führende, unabhängige deutsche Planungsgesellschaft und Experte für Gesamtplanung und qualifizierte Fachplanung.
Not a perfect match?
- netzkontor nord gmbh
kaufmännische Assistenz im PMO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorErfurt - bm-t beteiligungsmanagement thüringen gmbh
Mitarbeiter Finanzen / Controlling(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorErfurt - Hörmann KG Ichtershausen
Mitarbeiter:in Sekretariat der Werkleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedAmt Wachsenburg - KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedErfurt - TEN Thüringer Energienetze GmbH & Co. KG
Assistent Leiter Netzautomatisierung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorErfurt