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OBOBERMEYER Gruppe

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Erfurt
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
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Koordinierung der Büroorganisation und Termine in einer unabhängigen Planungsgesellschaft. Unterstützung bei kaufmännischer Projektverwaltung und Rechnungslegung. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Teilzeitmodelle.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Das klassische Office-Management sowie die Korrespondenz übernehmen
  • Termine und die Büroorganisation der Niederlassung koordinieren
  • Geschäftsreisen, Kundenbesuche und Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
  • Die kaufmännische Projektverwaltung und das Projektcontrolling unterstützen
  • Zahlungspläne, die Rechnungslegung und die Personaleinsatzplanung bearbeiten
  • Projekte wirtschaftlich pflegen und das Nachtragsmanagement sowie die Kostenkontrolle begleiten
  • Präsentationen, Angebote und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • An Prozessoptimierungen mitwirken und administrative Projektthemen unterstützen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Vielfältige Teilzeitmodelle
  • Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Onboarding-Programm
  • Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung

Mentorship & Coaching

  • Persönliche Coachings
  • Pate bei der Einarbeitung

Informal Culture

  • Teamorientiertes Arbeitsklima

Bonuses & Incentives

  • Attraktives Prämienmodell

Company Bike

  • Jobradleasing

Retirement Plans

  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Zuschüsse zur Berufsunfähigkeitsvorsorge
  • Zuschüsse zur Vermögensbildung

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass
  • Gesundheitstage
  • Betriebssport

Corporate Discounts

  • Bonago Gutschein

Other Benefits

  • Private Unfallversicherung
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