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CA
Carl Zeiss Vision International GmbH
8d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Aalen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Events planst, Budgets analysierst und administrative Abläufe koordinierst. Du sorgst für Struktur im Alltag und einen reibungslosen Onboarding-Prozess.

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Requirements

  • •Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • •Kenntnisse in MS Office, Excel und idealerweise SAP
  • •Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
  • •Freude und Durchsetzungsfähigkeit im Stakeholdermanagement (wünschenswert)
  • •Fließendes Deutsch und gutes Englisch

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bestellprozesse mit Fachteams abstimmen und abwickeln
  • •Neue Mitarbeiter:innen in Systeme und Tools einführen
  • •Regelmäßige Budget- und Ausgabenanalysen erstellen
  • •Vertriebstagungen und Events planen und durchführen
  • •Agenda-Koordination und Logistik für Veranstaltungen übernehmen
  • •Reiseplanung, Raumkoordination und Bewirtung organisieren
  • •Administrative Fragen beantworten und E-Mail-Verteiler pflegen
  • •Bei Reportings unterstützen und Protokolle führen
  • •Abläufe für Gemeinschaftsflächen und Instandhaltungen koordinieren
  • •Büromaterial bestellen und Laptopbestellungen unterstützen
  • •Terminmanagement für Bereichsleiter:innen verantworten
  • •Meetings priorisieren und Termine abstimmen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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