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HEHENSOLDT Optronics GmbH

Mitarbeiter:in im Bereich Facility Management Services(m/w/x)

Oberkochen
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Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmern für FM-Leistungen, inklusive Reinigungsmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Nutzung von CAFM-Software im Tagesgeschäft.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung im FM oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, überzeugendes Auftreten
  • Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleistungen und Steuerung von FM-Dienstleistern
  • Selbstständiges Priorisieren von Aufgaben und Anpassung an Anforderungen
  • Grundverständnis für Gebäude und gebäudetechnische Anlagen
  • Teamfähigkeit, Leitungsbereitschaft, Eigeninitiative, zuverlässige Arbeitsweise
  • Erfahrung mit CAFM-System
  • Gute Excel-Kenntnisse (Pivot, S-Verweis), SAP, Coupa, MS Office
  • Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung in internationalen/nationalen Projekten

Tasks

  • Dienstleister und Nachunternehmer für FM-Leistungen koordinieren und steuern
  • Kurz- und langfristige Projekte und Aufträge fachlich umsetzen
  • Facility Management-Tagesgeschäft abwickeln
  • CAFM Software nutzen
  • Reinigungsmanagement durchführen
  • Umzugsmanagement durchführen
  • Konferenzmanagement durchführen
  • Abfallmanagement durchführen
  • Umbauten betreuen
  • Sanierungen betreuen
  • Wartungen von gebäudetechnischen Anlagen betreuen
  • Kaufmännische Sachbearbeitung durchführen
  • Lieferantenrechnungen prüfen und freigeben
  • Lieferantenrechnungen weiterverrechnen
  • Datenbankpflege in CAFM Software durchführen
  • Daten in CAFM Software aktualisieren
  • Daten in weiteren Systemen aktualisieren
  • Nutzer:innen vor Ort als Ansprechpartner:in für FM-Belange zur Verfügung stehen
  • Aufgaben priorisieren
  • Tagesgeschäft orientieren
  • Aktuellen Erfordernissen anpassen
  • Berichte für die Projektleitung und das Management erstellen
  • Präsentationen für die Projektleitung und das Management erstellen
  • Zugewiesene Dienstleistungen verbessern
  • Tool-Funktionalitäten verbessern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • CAFM-System
  • Excel
  • SAP
  • Coupa
  • MS Office
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